『壹』 如何做好行政主管的工作
一個企業的行政主管要想得到企業內上下級的稱贊,除了自身所具備的一些專業管理能力之外,還要有為人處事的職業道德。在一個企業內怎樣才能做一個讓領導信任,下屬承認的有能力的行政主管
1.首先要具備專業能力。作為一個行政主管,你必須掌握一定的人力資源管理方面的專業知識和專業能力。這些能力是你作為一個行政主管所應具備的最基本的能力,也是在日常的工作中所運用到的最基本的知識。一般包括:
(1)負責制定公司人事管理制度,起草有關人事工作管理的初步意見,設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議。
(2)負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和准確性,杜絕勞動力的浪費;負責按用人標准配備齊全各類人才,做到人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進工作。
(3)負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。
(4)具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。
(5)具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續。
(6)負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調查,善後處理和補償。
(7)負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。
(8)負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系。
2.具備一定的管理能力。管理能力對於一個主管而言,與專業能力是相對的。管理能力是一項綜合能力,需要有指揮能力,決斷能力,溝通協調能力,專業能力,工作分配能力等等。管理能力的培養不僅僅是我們在書本上學到的一些基本知識,更多的是在我們的工作當中不斷積累的經驗,因此,就要求我們在工作中要不斷的進取、探索、創新。
3.善於做好上下級的溝通工作。所謂溝通,是指疏通彼此的意見。即跨部門間的溝通和本部門內的溝通(包括你的下屬你的同事和你的上級)。公司是一個整體,你所領導的部門是整體中的一分子,必然會與其他部門發生聯系,溝通也就必不可少。溝通的目的不是誰輸誰贏的問題,而是為了解決問題,解決問題的出發點是公司利益,部門利益服從公司利益。部門內的溝通也很重要,下屬工作中的問題,下屬的思想動態,甚至下屬生活上的問題,作為主管你需要了解和掌握,去指導,去協助,去關心。反之,對於你的主管,你也要主動去報告,報告也是一種溝通。
4.要有很強的工作判斷能力。培養一個人的判斷能力,首先要有良好的職業道德品質,這是工作判斷的基礎,對於世事的對錯,才能有正確的判斷,才能明辨是非。其次,作為一個主管,應該有清晰的判斷,或者說是決斷。其實工作的判斷能力是上述幾項能力的一個綜合,主管能力的體現是其工作判斷能力的體現。
5.要在工作中不斷的學習,不斷地充實自己。當今的社會是學習型的社會,當今的企業也必須是學習型的企業,對於我們每個人也必須是學習型的主體。不僅僅要學習書本上的知識,更重要的是要學會在社會實踐中不斷地汲取經驗,不斷地自我提高。你只有不停的學習,你才能更好的、更快的進步,才能跟上、趕上社會的發展,才能不斷的突破。只有不斷地學習才不會固步自封,才會在工作中不斷地創新才會給自己和企業帶來更豐厚的收獲。
6.要具備良好的職業道德。道德,是我們每個人都應該遵守的法律之外的規范規則。是一個人用來約束自己行為的一條准繩。但丁有一句話:智慧的缺陷可以用道德彌補,但道德的缺陷無法用智慧去彌補。而對於工作中人,不管是員工,還是主管,職業道德是第一位的。良好的職業道德更能體現出一個人的文化素養和自身涵養。也能約束一個人避免在工作中犯一些不該犯的錯誤。
怎樣才能做好一個企業的行政主管,這個問題也一直是企業領導所關心的問題。對於企業來說,行政主管所管事情是公司內部最繁雜的事情,也是最不好做的事情。要想做好一個行政主管,除了以上沈清儀老師所給的建議外,還應根據企業內部的需要做不斷的改進和調整。
『貳』 行政主管工作計劃怎麼寫
行政一般是指對人的管理,主管更是管理層的管理,計劃是根據自己的工作目標來考慮的,譬如2013年你的工作目標是什麼?譬如你希望辦公室達到無紙化的工作目標,首先你的提出你的要求,給你的雇員實施,無紙化並非是沒有檔案了,以前的紙質檔案可以換為電子文件,你的規定文件的格式、如何保存是有硬碟還是刻錄,保留幾份等等都是你要自己設計的。你在寫之前先後你的同事開個會,把你的要求提出來,請各位把個人的計劃說出了並且書面給你,這樣集思廣益比你一個來做好思路開闊,你可以不斷地給你的下屬提出問題不斷修正。你在此基礎上來書寫比較踏實。
『叄』 如何才能做好一名行政主管
首先想要做好一名行政主管,你就得自己先完美起來,自己做好自己的本分,管好自己,你才有能力去管好其他人,管好你的下首,要讓他們對你信服,才能服從你的安排,這樣你的工作才能做到最好,也能更好的當一名好的行政管理人員。
『肆』 影院實習主管7月--10月季度工作計劃....另有隱情...幫幫我....
你可以從先與員工開展溝通開始,慢慢的融入環境中去,只要你做的事情能為員工著想,並且能把領導交代的事情完成,就可以了。主要是要在技術上有一定的想法,不一定要做到最好,但是要能與員工團結在一起,別人才能願意服從你
『伍』 如何做好行政主管的工作
一個企業的行政主管要想得到企業內上下級的稱贊,除了自身所具備的一些專業管理能力之外,還要有為人處事的職業道德。在一個企業內怎樣才能做一個讓領導信任,下屬承認的有能力的行政主管
1.首先要具備專業能力。作為一個行政主管,你必須掌握一定的人力資源管理方面的專業知識和專業能力。這些能力是你作為一個行政主管所應具備的最基本的能力,也是在日常的工作中所運用到的最基本的知識。一般包括:
(1)負責制定公司人事管理制度,起草有關人事工作管理的初步意見,設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議。
(2)負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和准確性,杜絕勞動力的浪費;負責按用人標准配備齊全各類人才,做到人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進工作。
(3)負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。
(4)具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。
(5)具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續。
(6)負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調查,善後處理和補償。
(7)負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。
(8)負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系。
2.具備一定的管理能力。管理能力對於一個主管而言,與專業能力是相對的。管理能力是一項綜合能力,需要有指揮能力,決斷能力,溝通協調能力,專業能力,工作分配能力等等。管理能力的培養不僅僅是我們在書本上學到的一些基本知識,更多的是在我們的工作當中不斷積累的經驗,因此,就要求我們在工作中要不斷的進取、探索、創新。
3.善於做好上下級的溝通工作。所謂溝通,是指疏通彼此的意見。即跨部門間的溝通和本部門內的溝通(包括你的下屬你的同事和你的上級)。公司是一個整體,你所領導的部門是整體中的一分子,必然會與其他部門發生聯系,溝通也就必不可少。溝通的目的不是誰輸誰贏的問題,而是為了解決問題,解決問題的出發點是公司利益,部門利益服從公司利益。部門內的溝通也很重要,下屬工作中的問題,下屬的思想動態,甚至下屬生活上的問題,作為主管你需要了解和掌握,去指導,去協助,去關心。反之,對於你的主管,你也要主動去報告,報告也是一種溝通。
4.要有很強的工作判斷能力。培養一個人的判斷能力,首先要有良好的職業道德品質,這是工作判斷的基礎,對於世事的對錯,才能有正確的判斷,才能明辨是非。其次,作為一個主管,應該有清晰的判斷,或者說是決斷。其實工作的判斷能力是上述幾項能力的一個綜合,主管能力的體現是其工作判斷能力的體現。
5.要在工作中不斷的學習,不斷地充實自己。當今的社會是學習型的社會,當今的企業也必須是學習型的企業,對於我們每個人也必須是學習型的主體。不僅僅要學習書本上的知識,更重要的是要學會在社會實踐中不斷地汲取經驗,不斷地自我提高。你只有不停的學習,你才能更好的、更快的進步,才能跟上、趕上社會的發展,才能不斷的突破。只有不斷地學習才不會固步自封,才會在工作中不斷地創新才會給自己和企業帶來更豐厚的收獲。
6.要具備良好的職業道德。道德,是我們每個人都應該遵守的法律之外的規范規則。是一個人用來約束自己行為的一條准繩。但丁有一句話:智慧的缺陷可以用道德彌補,但道德的缺陷無法用智慧去彌補。而對於工作中人,不管是員工,還是主管,職業道德是第一位的。良好的職業道德更能體現出一個人的文化素養和自身涵養。也能約束一個人避免在工作中犯一些不該犯的錯誤。
怎樣才能做好一個企業的行政主管,這個問題也一直是企業領導所關心的問題。對於企業來說,行政主管所管事情是公司內部最繁雜的事情,也是最不好做的事情。要想做好一個行政主管,除了以上沈清儀老師所給的建議外,還應根據企業內部的需要做不斷的改進和調整。
『陸』 怎樣做好行政部的主管
記住下邊幾個字:永遠站在以積極的姿態幫助別人的立場對待人、對待所遇到的事!這是一個行政部主管最基本的,因為你要贏得的是口碑和務實!
你錯了一點從一開始就研究那些比較皮的老員工,由此證明你的思想出發點已經有問題了,先改改思想吧!至於怎麼協調各部門和本部門就是水到渠成的事情了!
『柒』 怎樣做好行政主管
你好,行政主管,也就是辦公室主任,要注意以下幾點:
1、民主作風
⑴密切聯系群眾,遇事同群眾商量。辦公室主任在工作中,要努力傾聽群眾的意見,切忌獨斷專行,偏聽偏信。特別是協助領導作出重大的決策,或者與群眾切身利益密切相關的事項,辦公室主任更應當廣泛聽取各方面群眾的意見,同群眾做知心朋友,盡可能取得絕大多數群眾的理解、同意和支持。領導做出決定以後,辦公室主任還要深入群眾,以便隨時了解群眾的各種反映,改進領導工作;同時還要採取各種適當方法向群眾做宣傳,把領導的決定化為群眾的自覺行動。
⑵要注意發揮群眾的積極性。民主作風的本質,就在於調動、發揮群眾的積極性。辦公室主任,要對其下屬的幹部、群眾的政治思想情況、業務能ā力、工作志趣、業余愛好以及家庭環境等情況盡可能的了解和熟悉,並在不違背國家政策和法律的情況下,盡可能幫助解決其工作、生活中遇到的各種問題和困難。同時,要在自己的職權范圍內盡可能為本單位的幹部、群眾創造發揮能力和培養提高的機會。
⑶妥善處理好民主與集中的關系。發揚民主作風,並不是不要集中,而是要堅持民主與集中的統一。辦公室主任在處理民主與集中的關系問題上,要根據當時的形勢和變化了的情況,對不同情況有所測重。比如,在領導決策前,要充分發揚民主,協助領導廣泛收集同決策相關的各種情況和信息,然後進行充分的研究和論證,為領導提出可供選擇的多種方案。在領導決策之後,辦公室主任要通過調查研究,了解和掌握決策的貫徹執行情況,要強調集中統一,把領導的決定化為群眾自覺的、統一的行動。
辦公室主任的領導藝術主要表現在科學管理和知人善任兩個方面。作為領導進行科學管理,首先要把握全局,思維敏捷,然後善於權衡利弊輕重,還要有隨機應變和果斷決定的能力。而知人善任強調的是用人藝術。
所謂把握全局,是要求辦公室主任在工作安排上要深謀遠慮,總攬全局,抓住要害,隨機決斷,把握工作的主動權。切忌工作中被龐雜的事物和頭緒所纏繞,甚至一葉遮目,不見泰山,抓芝麻丟西瓜。這就要求辦公室主任做到:
⑴總攬全局抓大事。「不謀全局者,不足謀一域」。辦公室主任要具有全局的、系統的觀點,把本單位的中心工作同其他工作有機的結合起來,把辦公室這一局部性工作與全局的總目標和發展趨勢聯系起來,把辦公室當前的具體工作同全局整體發展規劃聯系起來。在抓辦公室內各項具體工作時,也要從辦公室的總體需要去考慮,防止顧此失彼,給整個工作帶來被動。所以,辦公室主任考慮室內一部分工作時,要顧及到另一部分;側重抓一個方面是,要有利於、甚至少不影響另一方面的工作。這樣方能達到「齊頭並進,重點完成」的行政目標。
⑵立足當前謀長遠。「不謀萬世者,不足謀一時」。辦公室主任工作同其他任何領導工作一樣,從職能上講具有超前性。這種超前性決定了辦公室主任必須要有立足當前謀長遠的預見未來的本領。發展的觀點是唯物辯證法的基本觀點之一。用發展的觀點看待一切,就是要動態的分析問題,要立足當前謀長遠。高水平的辦公室主任,眼睛都不是只盯著現實,而總是像善弈者那樣,注意多看幾步棋。即使是富有領導經驗的辦公室主任,若預見未來的意識一旦減弱,其領導藝術的生命力就將開始衰退。一個辦公室主任要使自己的智慧之樹常青不謝,領導藝術之渠永不幹涸,就應在面向未來中不斷汲取「活水」。
⑶見微知著抓本質。辦公室主任要有細致的觀察力,要對周圍環境的變化和新事物、新情況、新問題有敏銳的感知力,並善於從細微處發現別人發現不了的東西,要從一點點「小苗頭」及時感知並把握事物的本質。
⑷隨機應變決斷。辦公室主任工作必須迅速果斷。對於看準了的事情,一定要爭分奪秒,當機立斷;對於一時還把握不了的事項,要多方面收集有關情況,權衡利弊,及時地作出處理決定,或提出可供選擇的處理意見,供領導決斷時參考。因此,辦公室主任是否有工作的全局觀念及整體把握,最終還在於能否隨機決斷,隨機決斷是駕馭全局的關鍵一環。
辦公室主任的領導藝術和管理水平集中表現在其用人藝術方面,這就要求他做到以下幾個方面的工作。
⑴選賢任能,知人善任。為政之本在於擇人。辦公室主任工作點多、面廣、線長,尤其需要選賢任能,做到知人善任。選賢任能即是要按照德才兼備、任人唯賢的原則,把那些思想品質好、業務能力強、文化水平高、身體素質適宜且具有開拓精神和求實精神的同志選拔、安排到合適的崗位上去,力求使人員和任務相匹配。知人善任即是指要細心地考察幹部,確切地了解員工,精心選派,合理使用,認真培養。
⑵用人所長,揚長避短。任何一個人都有優點和缺點,不同類型的幹部也有不同的專長和不足。對幹部的考查、培養、、使用,一定要做到客觀、公正、全面,要善於發揮下屬的長處,調動廣大幹部、群眾的積極性,用人所託,揚長避短,以便做到人盡其才,才盡其用。對於那些敢於直言,確有真才實學,但由於某些原因而受到人們誤解而有爭議的人物,辦公室主任一定要力排眾議,態度鮮明,給予有力的支持或舉薦。
⑶寬以待人,團結為重。人們在共同工作的相互交往中,對事物往往會有不同的看法,彼此間難免會發生矛盾沖突。作為一名辦公室主任,就一定要胸懷寬闊,善於團結不同觀點的人員一道工作,甚至團結那些反對過自己並被實踐證明是犯了錯誤的人。在選人、用人問題上,要襟懷坦白,豁達開朗,寬以待人,善於律己,這樣才能做好辦公室主任工作。
⑷合理授權,量才而行。用人之道在於授權。辦公室主任要按照分工負責的原則,將重任委授於各個下屬,讓他們充分發揮其主動性和創造性,獨立的完成各項工作任務。這樣一方面可以讓下屬經受鍛煉,增長才幹;同時使自己有更多的經歷和時間協助領導決策。
『捌』 行政工作計劃怎樣寫!
工作計劃,在今年下半年,我們將在以下方面進行工作:
1、創建並修訂《員工手冊》,以將行業概念,行業精神,行業目標和行業奮斗目標添加到員工手冊中,並於9月底完成此工作。
2、加強行政人員面試員工面試主要是在協調員工晉升,調動,辭職,研究,薪水,績效評估或因私人企業而引起的其他意識形態變化時進行的。通常,行政部門還會對員工進行面試,並且可能還會記錄每個面試的記錄。
如有必要,在面試過程中保存的信息應立即向員工所在的部門或部門經理提供反饋,以促進員工的思維。有針對性地做好工作。
3、完善出勤機制。未經政府部簽署的休假/假期條款將作廢。如果需要休假/放假,則必須經管理部批准(如果沒有)。如果您有特殊情況,則必須稍後再度假(如果缺席)。秘書處必須每天檢查缺勤/希望缺勤的員工,並確保沒有遺漏。
4、車輛管理。駕駛員必須在下班前將車鑰匙交給管理部門,以免私家車上車。
5、制定和完善工廠規章制度。努力提高自身的控制水平,並逐步研究和完善相關系統。
(8)如何做好電影院行政主管工作計劃擴展閱讀:
合理管理公司營業額是管理部門的基本任務之一。過去,人力資源操作沒有標准操作。今年晚些時候,行政部門將把這項工作視為評估部門工作是否達到工作質量標準的項目之一。
1、人員流動控制年度目標:正式員工(不包括因不合格的使用或不合格的工作而在試用期間辭職的員工)的年流動率控制在5%以內,不要超過10%。
2、調整和處理勞動關系的目的:除「勞動合同」外,還完善公司的合同制度,熟悉勞動法律法規,盡可能避免發生勞動關系糾紛。我們努力成為全體員工辭職而不會造成重大不滿或遺憾,並樹立公司的良好形象。
3、管理部門根據已建立的組織結構和對各個崗位的分析來招募人力資源,以滿足企業的運營需求,即盡可能節省人工成本,最大限度地利用人力資源;應確保組織的效率。運營是管理部門的分配原則,因此在實現其目標的過程中,管理部門會根據需要分析和管理各個部門的人員需求。鑒於公司處於發展階段,行政部門將在4點進行以下人員招聘和人員組成;
4、做好招聘前的准備,聯系招聘部門,了解具體需求並製作招聘廣告。
5、計劃的招聘方式主要是現場招聘,具體取決於內部招聘,推薦和在線招聘,具體取決於招聘職位。
6、對於一些難以在一兩個月內招聘的重要職位,請考慮是否將其納入您的初步計劃中。
7、管理部門的自我完善
『玖』 行政主管的工作計劃
方法:
工作計劃是一個單位或團體在一定時期內的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須准確,不能含糊。
(一)工作計劃的格式:
1.計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素,如「××學校團委2001年工作計劃」。
2.計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的項目和指標,實施的步驟和措施等,也就是為什麼做、做什麼怎麼做、做到什麼程度。
3.最後寫訂立計劃的日期。
(二)工作計劃的內容。一般地講,包括:
1.情況分析(制定計劃的根據)。制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什麼基礎上進行的,是依據什麼來制定這個計劃的。
2.工作任務和要求(做什麼)。根據需要與可能,規定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。
3.工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務以後,還需要根據主客觀條件,確定工作的方法和步驟,採取必要的措施,以保證工作任務的完成。
(三)制訂好工作計劃須經過的步驟:
1.認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神,武裝思想。
2.認真分析本單位的具體情況,這是制訂計劃的根據和基礎。
3.根據上級的指示精神和本單位的現實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環環緊扣,付諸實現。
4.根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難,確定預算克服的辦法和措施,以免發生問題時,工作陷於被動。
5.根據工作任務的需要,組織並分配力量,明確分工。
6.計劃草案制定後,應交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺為之奮斗的目標。
7.在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經制定出來,並經正式通過或批准以後,就要堅決貫徹執行。在執行過程中,往往需要繼續加以補充、修訂,使其更加完善,切合實際。
參考例文(見下面的網站):
參考資料:http://www.ws126.net/Article/bg/bg3/200601/1297.html
『拾』 怎樣做好行政主管工作,具體做哪些事項,要做哪些工作計劃,
全面了解這個團體工作即全部工作。了解重點工作,集中精力先解決好重點工作中遇到的問題。
首要的要學會與上級打交道,這個很重要,
考慮人事安排問題,把合適的人放到合適的崗位上,
考慮制度健全,用制度去管人,
考慮財務支出平衡,別超支,不過只要上級認可,就不要擔心。
然後才能考慮其他。