『壹』 如何製作一個好的幻燈片
一、目標明確
在商務活動中,做PPT通常是為了追求簡潔明朗的表達效果,以便有效輔助溝通。但是PPT也有局限性。不了解這些局限,在PPT裡面書寫長篇文字報告,繪制復雜表格――這種[超能"的PPT,不僅製作過程痛苦,而且最終結果通常是[根本看不懂!"
那麼PPT的特長和局限分別是什麼?我注意到外企員工言談當中,常用英文[Presentation"來代替這個意義模糊的[PPT"。我查了查,發現維基網路詞典上對[Presentation"的解釋,恰好說出了它的目的、能力特長和局限――
只能面向一類觀眾,演示一個話題內容,只能表達關鍵要點,達到留下深刻印象的目的。怎麼做好看的ppt。
牢記這幾點,那我們做PPT的時候,就自然會比較[收斂",http://tongxiehui.net/by/43676.html也容易確定一個更合理的目標。這樣就不會再洋洋灑灑做出六七十頁,企圖在一個文件裡面討論好幾個復雜問題了。
二、形式合理
微軟給PPT文件起了個中文名字:演示文檔。顧名思義就知道它的用法了。
但實際上PPT文件有兩種主要用法。一是輔助現場演講的演示,二是直接發送給受眾自己閱讀。要保證達到理想的效果,就必須針對不同的用法選用合理的形式。怎麼做好看的ppt。考慮配合演講或直接閱讀時受眾的感受,做相應的細節處理。
演講現場用的PPT,就要全力服務於演講。多用圖表圖示,少用文字。這樣讓觀眾可以一邊看,一邊聽你講。演講、演示相得益彰,效果是最好的。這種情況下適當的運用特效、動畫等功能,可以幫助你控制演講的節奏,也可以讓演示效果豐富多彩,有利於活躍演講氣氛。
直接送去給別人閱讀的PPT,則必須添加盡可能簡潔但描述清晰的文字,以代替你的演講,引領讀者理解你的思路。整個PPT和其中的每一頁幻燈片都要具備很清晰的閱讀順序,邏輯性要求更高。這樣才能保證受眾獨自閱讀PPT就能[跟著你走",理解你的意思。
三、邏輯清晰
如前文所述,[簡潔"正是PPT能在[時間就是金錢"的商業活動中廣泛流行的原因。但為了追求簡潔,我們很容易無意識地刪減了一些要點,受眾就[看不懂"。
想保證要點齊全,就要建立清晰、嚴謹的邏輯。有兩種方法是非常有效的。
一是遵循幻燈片的結構邏輯。通常一個PPT文件包含10-30張幻燈片,不僅要包含封面頁、結束頁和內容頁,還必須有緊跟封面頁的目錄頁來展示整個PPT的內容結構。必須有章節頁(各章節的封面)把不同階段的內容劃分開,並呼應目錄,保障整體連貫。結束頁之前,還要有總結頁,引領受眾回顧要點,切實留下深刻印象。每一個內容頁,也必須嚴格遵守大標題、小標題、正文、注釋--這樣的內容層級結構。而且結構層次不宜太多,關系要麼並列,要麼遞進。否則,不僅閱讀者會看暈,很可能你演講時自己都會講暈。
二是運用常見的分析法圖表。當我們確實有一些避不開的復雜問題需要帶領聽眾共同分析時,這個辦法非常實用。商業場合常見的SWOT分析圖、矩陣分析圖等,可以幫助我們排除情緒干擾,理清思路,分析利害,尋找解決方案。採用這類圖表,就好像在算帳時掏出了計算器。演講者表述更方便,聽講者也很容易理解相信。
圖2 PPT中幻燈片的結構邏輯
四、美觀大方
演示就要[漂亮"。這是很多朋友做PPT時的想法。但我想這要求可能太高了。
日常生活中善於穿著打扮的人始終是少數。同樣,能具備足夠的美學修養,把PPT做到[漂亮"的人也很少。大家追求[漂亮",結果卻往往是畫虎不成反類犬,得不償失。
『貳』 如何做ppt幻燈片
ppt基礎知識及使用技巧
PowerPoint軟體是教師製作課件的主要工具之一。下面介紹了ppt的一些基礎知識及使用技巧,僅供初學課件製作者參考 。
一、PPT的啟動和退出
1、打開方法:
方法一 :單擊桌面「開始」按鈕,選擇「程序」→「Microsoft Office」→「Microsoft Office PowerPoint 2003」。這是一種標準的啟動方法。
方法二: 雙擊桌面快捷方式圖標「Microsoft Office PowerPoint ....」。這是一種快速的啟動方法。
2、退出方法:
方法一:單擊窗口右上角的「× 」。
方法二: 關閉所有演示文稿並退出PPT
單擊菜單「文件」→「退出」。
二、幻燈片版式的選擇
在右側幻燈片版式中選擇並單擊需要的版式。教師在實際的課件製作過程中,希望能夠自己設計模板,這時可採用「內容版式」中的「空白」版式,進行自由的創作。
三、有關幻燈片的各種操作
應用PPT進行設計的簡單過程是:首先按照順序創建若干張幻燈片,然後在這些幻燈片上插入需要的對象,最後按照幻燈片順序從頭到尾進行播放(可以為對象創建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序)。
幻燈片在PPT設計中處於核心地位,有關幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復制,這些操作既可以在「普通視圖」下進行,也可以在「幻燈片瀏覽視圖」下進行。下面以「普通視圖」為例,介紹有關幻燈片的各種操作。在「普通視圖」下,PPT主窗口的左側是「大綱編輯窗口」,其中包括「大綱」和「幻燈片」兩個標簽,點擊「幻燈片」標簽,這時將顯示當前演示文稿內所有幻燈片的縮略圖,每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序,通過拖動滾動條可顯示其餘幻燈片,有關幻燈片的操作在該區域進行。
1、幻燈片的選擇
有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片,對幻燈片的選擇包括單選(選擇一張幻燈片)和多選(同時選擇多張幻燈片),其中多選又包括連續多選(相鄰的多張幻燈片)和非連續多選(不相鄰的多張幻燈片),操作方法如下:
(1) 單選:單擊需要選定的幻燈片縮略圖(如上圖:左側黃色方框里的幻燈片尾縮略圖),縮略圖出現藍色框線,該幻燈片被稱作「當前幻燈片」。
(2)連續多選:先單擊相鄰多張幻燈片的第一張,然後按住Shift鍵,單擊最後一張。
(3) 非連續多選:先單擊某張幻燈片,然後按住Ctrl鍵,單擊需要選擇的幻燈片。
2、幻燈片的插入
在設計過程中感到幻燈片不夠用時,就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法,分別是:
方法一: 先選擇某張幻燈片,然後單擊菜單「插入」→「新幻燈片」,當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法二: 先選擇某張幻燈片,然後單擊格式工具欄的「新幻燈片」按鈕,當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法三:右擊某張幻燈片,然後選擇彈出菜單中的「新幻燈片」項,該張幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法四:先選擇某張幻燈片,然後按「回車」鍵,當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
3 幻燈片的刪除
若某張(些)幻燈片不再有用,就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法,分別是:
方法一 :選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然後按鍵盤上的「Delete」鍵,被選幻燈片被刪除,其餘幻燈片將順序上移。
方法二:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然後選擇菜單「編輯」→「剪切」,被選幻燈片被刪除,其餘幻燈片將順序上移。
方法三 : 右擊欲刪除幻燈片(可以多選),然後選擇彈出菜單中的「刪除幻燈片」項,被選幻燈片被刪除,其餘幻燈片將順序上移。
4、 幻燈片的移動
有時幻燈片的播放順序不合要求,就需要移動幻燈片的位置,調整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法,分別是:
(1)拖動的方法: 選擇欲移動的幻燈片,用滑鼠左鍵將它拖動到新的位置,在拖動過程中,有一條黑色橫線隨之移動,黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置,當松開左鍵時,幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。
(2)剪切的方法: 選擇欲移動的幻燈片,然後選擇菜單「編輯」→「剪切」,被選幻燈片消失,單擊想要移動到的新位置,會有一條黑色橫線閃動指示該位置,然後選擇菜單「編輯」→「粘貼」,幻燈片就移動到了該位置。
5 幻燈片的復制
當需要大量相同幻燈片時,可以復制幻燈片。復制幻燈片的方法是:
1)選擇需要復制的幻燈片。
2)右擊選中的幻燈片,在彈出菜單中選擇「復制」項。
3)右擊復制的目標位置,在彈出菜單中選擇「粘貼」項。
事實上,有關幻燈片的操作在「幻燈片瀏覽視圖」下進行將更加方便和直觀,大家可以自己嘗試。
PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕,分別為「普通視圖」、「幻燈片瀏覽視圖」和「幻燈片放映」,點擊它們可以在不同視圖之間切換。
6、改變幻燈片的背景
幻燈片的背景指的是幻燈片的底色,PPT默認的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性,我們往往要改變幻燈片的背景,PPT提供了多種方法允許用戶自行設計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板,下面分別介紹它們的實現方法。
(1 )「背景」對話框
通過「背景」對話框,可以設置幻燈片的各種背景。調出背景對話框有兩種方法:
方法一 :選擇菜單「格式」→「背景」,彈出「背景」對話框。
方法二 :右擊幻燈片空白區,彈出「背景」對話框。
在「背景」對話框中,左半部「背景填充」顯示了當前背景,左下部下拉按鈕可以選擇「其他顏色」或「填充效果」,右半部「應用」按鈕指將背景應用到當前幻燈片,「全部應用」按鈕指將背景應用到所有幻燈片。當點擊「全部應用」後,新建的幻燈片自動應用該背景。
(2 )單色背景的設置
單色背景指背景使用單一的顏色,也稱純色,默認的白色背景就是一種單色背景。在「背景」對話框中,單擊背景填充下拉鍵頭,選擇「其他顏色」,彈出「顏色」對話框,該對話框有兩個標簽:「標准」和「自定義」。
標准:提供了256種標准色和16種由白到黑的灰度色,單擊想要的的顏色,確定。
自定義:可通過兩種方式選擇顏色:
1) 單擊中部的調色盤選擇一種基本色,通過上下拖動右邊滑塊調整亮度,確定。
2) 直接在下方輸入紅綠藍的顏色值指定顏色。
(3 )漸變背景的設置
漸變指的是由一種顏色逐漸過渡到另一種顏色,漸變色會給人一種眩目的感覺。在「背景」對話框中,單擊背景填充下拉鍵頭,選擇「填充效果」,彈出「填充效果」對話框,該對話框有四個標簽:「漸變」、「紋理」、「圖案」和「圖片」,選擇「漸變」標簽。
在「漸變標簽」的下部是「底紋樣式」和「變形」,「底紋樣式」決定了漸變的方向,共6類;「變形」決定了漸變顏色所處的位置,共4類,兩者配合,可產生24種漸變效果。
在「漸變標簽」的上部是「顏色」,包括「單色」、「雙色」和「預設」,它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什麼。
①單色:指某種顏色到黑色或白色的漸變,顏色1可為任意顏色(單擊下拉箭頭選擇顏色),顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色,「深」指黑色,「淺」指白色,拖動滑塊調整黑白。
② 雙色:通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。
③預設:PPT預設了24種漸變配色方案,每種方案起了一個好聽的名字,可供用戶快速選擇。
(4) 紋理、圖案和圖片背景的設置
紋理指PPT預設了一些圖片作為用戶的背景選擇;圖案指以某種顏色為背景,以前景色作為線條色所構成的圖案背景;圖片指可以採用外部圖像文件作為背景。
1) 紋理背景的設置:在「紋理」標簽下,單擊某個紋理,確定。
2) 圖案背景的設置:在「圖案」標簽下,單擊某個圖案,選擇前景色和背景色,確定。
3) 圖片背景的設置:在「圖片」標簽下,單擊「選擇圖片」按鈕,在隨之出現的「選擇圖片」對話框中找到外存中的圖片文件,雙擊,確定。
(5) 應用設計模板作背景
除了可以使用「背景」對話框設置背景外,PPT還提供了應用設計模板作背景。設計模板是一種PPT文件,其中規定了背景圖像和各級標題的字體字型大小,可供用戶直接使用。用戶既可以使用PPT內置的設計模板,也可以自己製作設計模板供以後使用。使用PPT內置的設計模板的方法是:
1) 在「任務窗格」菜單中選擇「幻燈片設計」,打開幻燈片設計任務窗格。
2) 單擊幻燈片設計任務窗格中的一個模板,這時所有的幻燈片都被應用了這個模板。
3) 若只想讓某張幻燈片應用模板,先選擇這張幻燈片,然後把滑鼠移到想要應用的模板上,出現下拉鍵頭點擊,選擇「應用於選定幻燈片」,這樣只有被選定的幻燈片才應用了這個模板。
4) 如果希望讓某個模板作為PPT啟動時的默認模板,則選擇「用於所有新演示文稿」。
5) 如果想要使用自己製作的模板或下載的模板,點擊幻燈片設計任務窗格左下角的「瀏覽」,在彈出的對話框中找到模板文件,雙擊,該模板被應用到所有幻燈片,且出現在模板列表中。
7、 在幻燈片中插入對象
一張幻燈片上可以插入多個對象,幻燈片就像一個舞台,而對象就像演員一樣。PPT支持的對象種類非常多,包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術字、組織結構圖、影片、聲音、圖表、表格等,正是由於種類豐富的對象,PPT才擁有了誘人的魅力。
(1)插入文本框:
插入文本框的方法是:
1) 點擊繪圖工具欄的文本框按鈕。
2) 在幻燈片上單擊(單行文本框)或拖動(多行文本框)。
3)輸入文本框內容。
單行文本框的文字只佔一行,隨著輸入文字的增多,文本框會向右變長;多行文本框的寬度固定,當文字輸入到文本框右端會自動換行。文本框有兩種狀態:編輯狀態和選定狀態。編輯狀態為斜線外框,框內有游標閃動,可以添加和刪除文字;選定狀態為點虛線外框,框內無游標,可以對文本框的整體進行操作,例如移動或刪除整個文本框。在文本框內部單擊可轉為編輯狀態,在文本框的框線上單擊可轉為選定狀態。
「格式」工具欄為文字的修飾提供了幫助,從左至右分別為:字體、字型大小、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、更改文字方向、編號、項目符號、增大字型大小、減小字型大小、減少縮進量、增加縮進量、字體顏色。
字體:提供了大量的中英文字體,通過下拉菜單進行選擇。
字型大小:控制字的大小,字型大小越大字越大,可以通過下拉菜單進行選擇,也可直接輸入字型大小。
加粗:使字體加粗,點擊一次起作用,再次點擊取消。
傾斜:使字體傾斜,點擊一次起作用,再次點擊取消。
下劃線:為文字加下劃線,點擊一次起作用,再次點擊取消。
陰影:為文字加陰影,點擊一次起作用,再次點擊取消。
左對齊:使行內文字靠左對齊。
居中:使行內文字居中對齊。
右對齊:使行內文字靠右對齊。
分散對齊:使行內文字分散排滿一行。
更改文字方向:使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。
編號:為行加數字編號。
項目符號:為行加項目符號。
增大字型大小:點擊後使被選文字字型大小增4。
減小字型大小:點擊後使被選文字字型大小減4。
減少縮進量:點擊後使游標所在行文字向左移3個英文字元位。
增加縮進量:點擊後使游標所在行文字向右移3個英文字元位。
字體顏色:設置被選字體的顏色,通過下拉菜單選擇,直接點擊應用上次所選顏色。
使用「格式」工具欄按鈕一般要求選擇文字,文本框在編輯狀態下可以通過拖動選擇部分文字,在選中狀態下相當於選擇了所有文字。
(2)插入圖片
圖片指可被系統識別的外部點陣圖或矢量圖文件,PPT可識別的圖片文件非常多,包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等,圖片可以從網路下載,也可以使用圖像處理軟體製作,或者通過數碼相機、掃描儀等圖像輸入設備獲取,在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。
插入圖片的方法是:
1)單擊「繪圖」工具欄「插入圖片」按鈕。
2)在彈出的「插入圖片」對話框中找到需要插入的圖片,雙擊。
插入的圖片四周有8個白色小圓,上部有一個綠色小圓,這些小圓稱作「控點」。白色小圓稱縮放控點,用滑鼠拖動縮放控點可以調整圖片的大小;綠色小圓稱旋轉控點,用滑鼠拖動可以旋轉圖片。將滑鼠移到圖片上,滑鼠指針會變成十字箭頭形,拖動滑鼠可移動圖片,在拖動過程中,有一個虛框會隨之移動,它表示圖片移動的目的位置,當虛框到達目的位置。松開滑鼠左鍵,圖片即可定位。
「圖片」工具欄是對圖片進行簡單處理的有力工具,從左至右依次為:插入圖片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉90°、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設置圖片格式、設置透明色、重設圖片。
插入圖片:與「繪圖」工具欄「插入圖片」按鈕相同。
顏色:改變圖片的顏色效果,可設置圖片為灰度、黑白和沖蝕。
增加對比度:提高對比度,往往能使模糊的圖像變得清晰,每單擊一次,提高一點。
降低對比度:減小對比度,往往能使尖銳的圖像變得柔和,每單擊一次,減小一點。
增加亮度:使暗淡的圖像變得明亮。
降低亮度:使過亮的圖像變暗。
裁剪:剪掉無用的部分,保留有用的部分(只能保留矩形區域)。單擊後,圖片四周出現類似控點的短橫線,拖動確定保留區域,再單擊圖片外空白區生效。
向左旋轉90°:單擊一次圖片向左旋轉90°。
線型:可設置圖片外框線的粗細。單擊,然後選擇相應寬度的線條。
壓縮圖片:用於減小圖片在演示文稿中所佔的容量。
圖片重新著色:可以改變矢量圖的顏色(對點陣圖不起作用)。
設置圖片格式:對圖片進行綜合設置,可通過輸入精確的數值改變圖片格式。
設置透明色:用於去除圖片背景,也稱「摳圖」。單擊該按鈕,然後單擊圖片背景,圖片背景即被去除,當圖片背景為純色時效果好,否則去不凈。
重設圖片:單擊後,圖片回到剛插入時的狀態,對圖片做的一切修改都不起作用。
只有當選中圖片後,「圖片」工具欄才會出現,若選中圖片後「圖片」工具欄仍未出現,可右擊圖片,選擇「顯示圖片工具欄」。
(3) 插入剪貼畫
剪貼畫是Office提供的一個素材集,內含大量的矢量圖和點陣圖,可供用戶直接選用。插入剪貼畫的方法是:
1)單擊「繪圖」工具欄「插入剪貼畫」按鈕。
2)出現了「剪貼畫」任務窗格,點擊「搜索」按鈕,任務窗格中會出現所有的剪貼畫,單擊其中一個,該剪貼畫被插入到幻燈片中。
3)Office默認顯示所有剪貼畫,通過選擇「搜索范圍」和「結果類型」可以減少顯示的剪貼畫數量,方便篩選。
對剪貼畫的操作與圖片操作相類似,只不過大部分剪貼畫為矢量圖,矢量圖的優點是縮放不失真,佔用的容量小,缺點是不能使用「圖片」工具欄修飾。
(4) 插入自選圖形
自選圖形是Office系列軟體的一大特色,通過使用自選圖形和自選圖形的組合,用戶可以自己創作復雜的矢量圖。在「繪圖」工具欄有4個常用的自選圖形:直線、箭頭、矩形和橢圓,使用自選圖形的一般方法是點擊圖形按鈕,在幻燈片上拖動即可出現該圖形,使用縮放控點和旋轉控點調整大小和旋轉角度。
Office還提供了一個自選圖形集,內含幾十種自選圖形供用戶選用,單擊「繪圖」工具欄「自選圖形」按鈕,選擇其中的一個子類別,找到需要的自選圖形單擊,然後在幻燈片上拖動作圖。
大部分自選圖形都是通過拖動作圖,但有兩個特例,即「線條」類的「曲線」和「任意多邊形」。「曲線」用於繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形,使用方法是:在起點單擊,在需要轉彎處繼續單擊,滑鼠移動過程中曲線的形狀會隨著改變,在終點處雙擊,結束曲線繪制,若在起點處雙擊,則會出現曲邊封閉圖形;「任意多邊形」用於繪制折線或多邊形,使用方法是:在起點單擊,在轉角處繼續單擊,在終點處雙擊,結束折線繪制,若在起點處雙擊,則會出現多邊形。
線 曲線 曲邊封閉圖形 折線 多邊形
當形狀繪制完畢後,有時需要改變形狀,這就需要編輯頂點,頂點指在繪制過程中每次單擊所產生的點。要編輯頂點,先選擇該形狀,然後單擊「繪圖」工具欄的「繪圖」按鈕,在彈出菜單中選擇「編輯頂點」,這時頂點就會出現在形狀上,拖動頂點就可以改變形狀,編輯完後在空白處單擊即可。
插入自選圖形後,可以通過「設置自選圖形格式」來改變圖形的填充色、線條色,精確控制圖形的大小、旋轉角度和在幻燈片上的位置。
在圖形上雙擊,即可打開「設置自選圖形格式」對話框,該對話框有三個標簽:「顏色和線條」、「尺寸」、位置。
顏色和線條:在「填充」區,單擊「顏色」下拉箭頭,設置填充顏色,透明度指是否能透視下層對象,透明度為0,表示完全不透明,為100表示完全透明;在「線條」區可設置線條的顏色、形狀和粗細;在「箭頭」區,若為非封閉圖形,可設定線條兩端的箭頭。
尺寸:在「尺寸和旋轉」區,可用數值精確設置形狀的寬高和旋轉度數;在「縮放比例」區,可設置寬高占原圖形寬高的百分比;「鎖定縱橫比」復選框被選中時,高度的變化會同時導致寬度按比例變化,這將不破壞原圖形的寬高比例。
位置:設置圖形相對幻燈片的擺放位置,可以使用數值精確定位。
(5) 插入藝術字
使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化,因此,Office又創造了藝術字,用於製作豐富多彩的文字。插入藝術字的方法是:
1)單擊「繪圖」工具欄「插入藝術字」按鈕。
2)出現「藝術字型檔」對話框,從中選擇一種藝術字,點擊「確定」按鈕。
3)出現「編輯藝術字文字」對話框,輸入藝術字的內容,設置字體、字型大小,確定。
4)藝術字出現在幻燈片上,並處於選中狀態。
藝術字是一種特殊的圖形,對它的操作和對自選圖形的操作相似,藝術字除了縮放和旋轉控點外,又多了一個調整控點,這個調整控點是一個黃色的小菱形,拖動後可改變藝術字的傾斜或彎度。
「藝術字」工具欄提供了多種對藝術字的編輯操作,從左至右分別為:插入藝術字、編輯文字、藝術字型檔、設置藝術字格式、藝術字形狀、藝術字字母高度相同、藝術字豎排文字、藝術字對齊方式、藝術字字元間距。
插入藝術字:與「繪圖」工具欄「插入藝術字」按鈕相同。
編輯文字:點擊後彈出「編輯藝術字文字」對話框,可以修改藝術字內容,等價操作是雙擊藝術字。
藝術字型檔:點擊後彈出「藝術字型檔」對話框,可以更換藝術字的效果。
設置藝術字格式:點擊後彈出「設置藝術字格式」對話框,該對話框與「設置自選圖形格式」對話框相似,可進行顏色、大小、位置方面的設置。
藝術字形狀:提供了多種多樣的形狀供選擇。
藝術字字母高度相同:使藝術字字母高度相同,僅對英文有意義。
藝術字豎排文字:使藝術字在橫排和豎排之間切換。
藝術字對齊方式:當藝術字有多行時,可進行各種對齊方式。
藝術字字元間距:調整藝術字的字間距。
「藝術字」工具欄與「圖片」工具欄相似,只有當選中藝術字時才會出現,若未出現,右擊藝術字,選擇「顯示藝術字工具欄」。
(6) 插入組織結構圖
組織結構圖表示了一種樹狀的隸屬關系,在表示隸屬、分類時經常用到。插入組織結構圖的方法是:
1)單擊「繪圖」工具欄「插入組織結構圖或其他圖示」按鈕。
2)在「圖示庫」對話框中選擇「組織結構圖」。
3)幻燈片上出現默認結構圖,按照提示,單擊圖框,輸入各個圖框名。
「組織結構圖」工具欄為修改組織結構圖提供了極大的方便,它自左至右分別為:插入形狀、版式、選擇、適應文字、自動套用格式、顯示比例。
插入形狀:可以為某個圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級圖框,同事指同級圖框,助手指本圖框與下級圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進行選擇,在使用前必須先選定一個圖框,否則不可用。
版式:決定了結構圖的排列方式,可以是標准、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個上層圖框,使用後僅對該圖框的下層圖框起作用。
選擇 :可以對各種元素進行選擇,選擇後可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用於多選,若僅選擇單個元素,可以直接用滑鼠單擊選擇。
適應文字:使文字的大小匹配圖框,這樣就無需手動設置字型大小了。
自動套用格式:提供了17種預設的格式,可以直接套用。
顯示比例:編輯時幻燈片的大小占實際播放時的百分比。
(7) 插入影片
影片指可被系統識別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類非常多,包括asf、avi、mpg、wmv等,影片可從網路下載,也可從VCD截取,或者通過視頻採集卡從視頻源獲取,在插入影片前,由於視頻文件容量較大,為提高效率,應使用視頻處理軟體把有用部分截取出來,然後將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入影片的方法是:
1)選擇菜單「插入」→「影片和聲音」→「文件中的片」。 2)在彈出的插入影片對話框中找到所需插入的視頻文件雙擊。
3)在隨後彈出的對話框中選擇「自動」或「在單擊時」。「自動」指當播放到該張幻燈片時影片自動播放,「在單擊時」指當播放到該張幻燈片時只有單擊一下滑鼠影片才會放。
『叄』 介紹一個電影的PPT
利用PowerPoint 2000輕松製作課件 多媒體課件已經越來越廣泛地應用在現代化教育中,許多教師可能覺得課件製作的難度比較高。其實PowerPoint 2000是一個很方便的課件製作軟體,方便大家製作出集文字、圖表、圖像、聲音及視頻剪輯為一體的演示幻燈片。由於PowerPoint還提供了所見即所得的幻燈片放映效果,所以可以很容易地在屏幕上編輯演示文稿。本文以實例介紹如何用Power Point來製作幻燈片。 基礎篇—了解新建演示文稿的方法 單擊「開始」菜單,點擊「程序」中的PowerPoint 2000應用程序即可啟動PowerPoint2000。這時我們就會看到(如圖1)新建演示文稿的選擇界面。這里提供了新建演示文稿的三種方法:內容提示向導、設計模板、空演示文稿。這三種生成演示文稿的方法可以說各有千秋,下面讓大家了解用這些方法新建演示文稿的步驟。 1.內容提示向導 利用內容提示向導的提示操作可引導你一步一步地快速創建一整套專業化演示文稿。這是製作一個新演示文稿最容易的方法。選擇「內容提示向導」,你只需要選定一個演示文稿的主題,然後按照向導中的提示操作,PowerPoint會打開一份示例演示文稿。您可以在示例文本中添加自己的文本或圖片。如果該示例演示文稿不能符合您的要求,也可以很方便地添加或刪除幻燈片,添加圖片或所需的其他項目。完成後,請單擊「文件」菜單上的「保存」,命名演示文稿,然後單擊「保存」。 圖1 2.設計模板 選擇「設計模板」,選擇好所需的模板,您就可以在預先設計好的基本框架上添加自己的文本或圖片。我們也可以自定義各幻燈片的版式,在各個幻燈片上鍵入標題和任意內容。完成後,請單擊「文件」菜單上的「保存」,命名演示文稿,然後單擊「保存」。 3.空演示文稿 如果您想按照自己的思路創建演示文稿,那麼就選擇空演示文稿。空演示文稿允許您從一個空白頁面來展開創意,PowerPoint將不提供任何設計元素或建議。選擇空演示文稿後,為標題幻燈片選擇所需的版式。然後在標題幻燈片上鍵入標題以及要添加的任意內容,標題幻燈片完成後,單擊「格式」工具欄上的「常規任務」,然後單擊「新幻燈片」,對每個新幻燈片重復以上步驟,按需要修改演示文稿。完成後,單擊「文件」菜單上的「保存」,命名演示文稿,然後單擊「保存」。 入門篇—用設計模板建立演示文稿 下面筆者以如何利用設計模板方式來建立學期報 告的演示文稿為例,來介紹PowerPoint的實際應用。 1.新建演示文稿 選擇「設計模板」並單擊「確定」。這時,我們將看到 「新建演示文稿」對話框,切換到「演示文稿」。然後從「演示文稿」選項卡中選擇「主題演講」(提示:在該對話框的右框中將會出現預覽效果),單擊「確定」按鈕(如圖2)。這時,一個漂亮的幻燈片雛形已經展現在我們眼前。 2.文字錄入 圖2 在幻燈片視圖下,單擊所要修改的文本的任意位置,其周圍的淺色邊框將被較寬的斜紋邊框所取代,在方框中有一個閃爍的游標提示符,表示可以在此錄入文字。然後我們根據需要修改文字,其字體、字型大小及顏色等均由模板提供默認值,若不滿意可用滑鼠框選所要修改的文字,再選擇好字體、字型大小及顏色即可。要在佔位符外添加文字,可單擊「插入」,選擇「文本框」中的「水平」或「垂直」來實現。 如果我們想將該幻燈片的項目列表(表現為文本左側有一小圓點的項目符號)進行修改,例如添加或減少項目,也很簡單。只需在幻燈片視圖下,單擊所要修改的項目文本的任意位置,然後在所要添加的項目上一行位置按一下回車鍵,將出現一個新的項目符號,帶項目符號的文本若長度超出一行,PowerPoint 2000將會使其自動換行並對齊。如果要刪除該項目,只需將該項目中的文字全部刪除即可。 這樣第一張幻燈片就生成了,接下來我們再按同樣的方法修改下面幾張幻燈片。全部完成後,只需單擊文件菜單並選擇保存,將已經做好的演示部分保存即可。 3.改變背景 若不喜歡當前的背景,可在虛線框外單擊滑鼠右鍵,在彈出子菜單的「背景」對話框中的下拉菜單中選「填充效果」進行更改(如圖3)。 4.增減幻燈片 圖3 大家可能會覺得模板提供的幻燈片張數不能滿足您的需求。 如果想增加同樣版式的幻燈片,只需在視圖的左框中,用滑鼠點選所要復制的幻燈片圖標,這時左框中將會出現反白區域(如圖4),點擊常用工具欄上的「復制」圖標,
『肆』 怎麼做一個電影的推廣策劃PPT
第一張,先讓觀看者的眼球被你的PPT吸引(可以是著名中外電影的精彩截圖)
第二、三、四張,入主題(電影的資料)資料不要大段大段的,要有不同顏色的字,使重點突出
第五張,介紹著名電影
第六張,欣賞著名電影的經典片段
第七張,談談自己對其中某部電影的想法
第八張,推薦或近期電影院要上市的電影
第八張,總結
『伍』 如何製作一個好的幻燈片演示文稿
一、PPT課件的首頁要整潔首頁是一個PPT課件等待正式上課前使用的一個頁面,一般來說是一個歡迎頁面,這里不需要太多的內容,但可以稍華麗一點,一幅優美的風景畫或一幅符合主題的畫面加上一段簡潔的歡迎詞、和一個按鈕就差不多了。為了讓等待的過程不至於太枯燥,可以設置讓歡迎詞動起來。另外由於這是一個等待的時間,最好能插上一段輕音樂或符合主題的其它音樂。但要設置完整,讓音樂能一直播放,並且在開始上課時能自動停止。二、PPT課件的目錄要簡潔PPT課件的目錄就像是一個導向牌,指向觀眾想去的地方,所以完整的目錄至少應該具備:標題、導航條和退出按鈕。 這個頁面最重要的一點就是要有豐富的內容,但盡量做到簡潔、統一,最好具有一定的風格。如圖1、2:整體色調比較平和,內容也很豐富,有導航條、校景圖及名人名言等等,又比較簡潔,讓人看上去一目瞭然。有些老師的PPT課件雖具備目錄,但從內容上看相對過於簡單,有的甚至連PPT課件的主題也沒有。以圖3為例,雖然目錄結構比較有特點,但各導航條形狀、字體不一,色調混亂,讓人眼花繚亂。從簡潔、統一角度來看,有的色彩繽紛,形狀各異。如圖4:目錄里各導航條採用的是各種形式的藝術字,規格、樣式也各不統一,布局也有點凌亂。 在目錄里應該還有一個退出按鈕,使整個PPT課件隨時可以通過目錄退出到結束界面,而不是一路播放到最後一張退出。三、對文字的處理應合理一般在PPT課件中少不了文字這塊內容,有時只有少數的幾個作為註解,有時需要很多文字,在處理文字時要注意以下幾點: 1、文字較少時可採用相對較大的字型大小,但不要讓文字充斥整個屏幕,要留有一定的空間;比較少時可在空餘的地方插入一些不太容易引人注意的圖片或gif小動畫。可採用"進入"或"移動"的手法。如圖5:文字布滿整個了屏幕,沒有給邊緣留下足夠的空間,給人以一種壓迫感。 2、文字較多時可考慮採用"移動"手法,但應注意①標題一般情況下不要隨之移動。②如果文本比較長,不能縮到滿屏顯示時一定要把個文本移出屏幕。③在有圖案作為背景時可考慮在屏幕的頂端和底端覆蓋一個與兩端一樣的圖案,放在文字上上一層,讓文本的滾動有種出字幕的效果。④設置文本移動時,要麼設置為重復移動,要麼在文本移動結束後設置為自動切換到另一張幻燈片或目錄,切忌留下一個只有按鈕的空屏。四、對圖片的處理要注意效果在處理圖片這塊內容時,可以運用大量的手法和手段。圖片比較多時可採用進入、退出或移動等效果;比較少時可採用插入幻燈片、觸發器等效果。但總的來說要符合PPT課件的主題,如果是作為圖片欣賞的話,建議採用移動、進入、退出等等動態效果比較好的手法,但是作為作品介紹的話,建議還是採用插入幻燈片或觸發器的手法。 但是無論運用哪種手法都要注意以下一些問題: 1、結構、布局要合理。 一個頁面里有較多的圖片同時出現時,圖片和圖片之間不要有重疊,並且盡量對齊,或按照一定的規則排列,松緊要得當。 2、圖文混排時要注意重點突出,不要讓陪襯的其它配件喧賓奪主,文字盡量不覆蓋在圖案上。如圖6:中間文字擋住了作為背景的科學家圖案,影響了整體效果,從布局上看也不美觀;如圖7:文字下面幾行作了縮進,大大增加了文字的清晰度,如果文字還是按照原來順序排列的話,必定會造成不清晰,影響了文字的效果。 3、自定義動畫設置要完整。有些老師在PPT課件中採用移動手法來展示圖片,有點像電影,這個創意不錯,很富特色,但需要注意圖片的位置要擺放合理;移動要完整,不能移動完以後還有半個尾巴留在屏幕里;在設置自定義動畫時一定要注意速度設置不能太快;動作設置要完整,最好能在切換到該頁面時能自動進行播放播放,有些圖片通過強調放大以後還要能夠縮回去,不能動作只做一半,否則將導致其它動作不能進行,嚴重的還會造成鏈。五、關於音樂、視頻、動畫的插入要注意技巧對於外部音樂的插入要注意插入的場合。一般來說在欣賞圖片時或等待時插入比較恰當。這一點大部分教師都不太會出錯,但有些音樂插入後的播放有點問題:如插入的音樂不能播放,或不能自動播放(特殊要求的除外),自動播放的音樂在屏幕上顯示了聲音圖標(可以在自定義動畫中隱藏),有的在離開插入音樂的幻燈片後,音樂還在播放。這些都是在自定義動畫里可以解決的小問題。 對視頻的插入盡量不要直接鏈接到外部文件,盡可能通過插入對象來完成(如圖8)。這樣可以不用通過切換到媒體播放程序就可以打開並控制你所需要插入的視頻文件,對於PPT課件的完整性來說的非常有幫助的。 對於gif動畫的插入一般沒有什麼大的問題,因為大部分的gif動畫的背景色都是透明的,而一些自製的Flash動畫,一般由於底色不能和PPT課件模板的底色相融,因此可以在一些動畫周邊或底部畫一個邊框加以修飾,在這張幻燈片里作者插入了一個自Flash動畫,由於在PPT課件中應用了模板,而Flash中的底色是白色的,因此在動畫底部放了一個卷軸狀圖形,使得頁面看上去非常的諧調。六、按鈕的設置要統一在PPT課件中按鈕相當於日常生活中的交通工具,它可以採用文字、圖片或圖標來設置。 一般來說在主目錄里除"退出"按鈕以外都採用文字來作為按鈕(即導航條),而在具體的內容里,一般採用圖標作按鈕。在設置時要注意:①按鈕的大小、位置要適當。盡量放在底部角落裡,不要覆蓋在要表達的主要內容上。②按鈕盡量不要吸引觀眾的注意力,但在需要時能讓操作人很容易的找到,而且效果相同的按鈕盡量使用統一圖標,否則容易讓人找不著北。七、整體色調、風格要協調一個優秀的PPT課件其整體的色調、風格應該是相統一的,主要體現在對背景色的處理上,切忌花哨、凌亂。沒有特別的需要一般不要更改背景設置的色調或風格。在PPT里有許多自帶的模板設計,相信在那裡可以找到你所需要的風格。另外還可以通過設置"背景 填充效果雙色漸變"里的各種漸變來設置你的PPT課件背景風格,設置時要盡量不要改變基本色彩,但可以採用不同的漸變,來達到和諧但不單調的目的。八、設置超鏈接、動作要完整一個完整的PPT課件中存在著大量的超鏈接和動作,在設置完這些鏈接和動畫以後一定要通過播放來檢查一下鏈接和動作的正確性,以防出現鏈或不應有的動作,這是保證一個PPT課件質量最重要的一個環節。在設置完鏈接或動作以後進行測試,往往能發現一些表面上看不出來的問題,否則一旦當PPT課件在正式場合使用,就會暴露出各種問題,那時再修改的話就來不及了。 製作一個好的PPT課件不光要有好的構思,還要有一種不厭其煩的耐心,畢竟這不是把一些素材簡單的疊加。有許多的問題雖然很小,但它足以導致整個PPT課件的失敗。註:本文中提到的一些動作設置是基於PPT2003基礎上的,在PPT2000或PPT97中可能無法實現。 希望採納,這也是我找來的,如果你實在是想重新學習就可以去報培訓班吧!
『陸』 電影分享ppt怎麼做
電影分享PPT想做的話,應該下載一個專門的APP,這樣做起來會更加的方便,而且四肢更好一些
『柒』 怎樣做幻燈片
1、單擊滑鼠右鍵,選擇「Microsoft Office PowerPoint 演示文稿」。

『捌』 怎樣做一個漂亮的幻燈片
首先要認真,有著精益求精的精神,再者要多加練習。多品味一些好的作品。
下面介紹一下好的PowerPoint課件需要注意的方面:
一、PPT課件的首頁要整潔
首頁是一個PPT課件等待正式上課前使用的一個頁面,一般來說是一個歡迎頁面,這里不需要太多的內容,但可以稍華麗一點,一幅優美的風景畫或一幅符合主題的畫面加上一段簡潔的歡迎詞、和一個按鈕就差不多了。為了讓等待的過程不至於太枯燥,可以設置讓歡迎詞動起來。另外由於這是一個等待的時間,最好能插上一段輕音樂或符合主題的其它音樂。但要設置完整,讓音樂能一直播放,並且在開始上課時能自動停止。
二、PPT課件的目錄要簡潔
PPT課件的目錄就像是一個導向牌,指向觀眾想去的地方,所以完整的目錄至少應該具備:標題、導航條和退出按鈕。 這個頁面最重要的一點就是要有豐富的內容,但盡量做到簡潔、統一,最好具有一定的風格。如圖1、2:整體色調比較平和,內容也很豐富,有導航條、校景圖及名人名言等等,又比較簡潔,讓人看上去一目瞭然。有些老師的PPT課件雖具備目錄,但從內容上看相對過於簡單,有的甚至連PPT課件的主題也沒有。以圖3為例,雖然目錄結構比較有特點,但各導航條形狀、字體不一,色調混亂,讓人眼花繚亂。從簡潔、統一角度來看,有的色彩繽紛,形狀各異。如圖4:目錄里各導航條採用的是各種形式的藝術字,規格、樣式也各不統一,布局也有點凌亂。 在目錄里應該還有一個退出按鈕,使整個PPT課件隨時可以通過目錄退出到結束界面,而不是一路播放到最後一張退出。
三、對文字的處理應合理
一般在PPT課件中少不了文字這塊內容,有時只有少數的幾個作為註解,有時需要很多文字,在處理文字時要注意以下幾點: 1、文字較少時可採用相對較大的字型大小,但不要讓文字充斥整個屏幕,要留有一定的空間;比較少時可在空餘的地方插入一些不太容易引人注意的圖片或gif小動畫。可採用"進入"或"移動"的手法。如圖5:文字布滿整個了屏幕,沒有給邊緣留下足夠的空間,給人以一種壓迫感。 2、文字較多時可考慮採用"移動"手法,但應注意①標題一般情況下不要隨之移動。②如果文本比較長,不能縮到滿屏顯示時一定要把個文本移出屏幕。③在有圖案作為背景時可考慮在屏幕的頂端和底端覆蓋一個與兩端一樣的圖案,放在文字上上一層,讓文本的滾動有種出字幕的效果。④設置文本移動時,要麼設置為重復移動,要麼在文本移動結束後設置為自動切換到另一張幻燈片或目錄,切忌留下一個只有按鈕的空屏。
四、對圖片的處理要注意效果
在處理圖片這塊內容時,可以運用大量的手法和手段。圖片比較多時可採用進入、退出或移動等效果;比較少時可採用插入幻燈片、觸發器等效果。但總的來說要符合PPT課件的主題,如果是作為圖片欣賞的話,建議採用移動、進入、退出等等動態效果比較好的手法,但是作為作品介紹的話,建議還是採用插入幻燈片或觸發器的手法。 但是無論運用哪種手法都要注意以下一些問題: 1、結構、布局要合理。 一個頁面里有較多的圖片同時出現時,圖片和圖片之間不要有重疊,並且盡量對齊,或按照一定的規則排列,松緊要得當。 2、圖文混排時要注意重點突出,不要讓陪襯的其它配件喧賓奪主,文字盡量不覆蓋在圖案上。如圖6:中間文字擋住了作為背景的科學家圖案,影響了整體效果,從布局上看也不美觀;如圖7:文字下面幾行作了縮進,大大增加了文字的清晰度,如果文字還是按照原來順序排列的話,必定會造成不清晰,影響了文字的效果。 3、自定義動畫設置要完整。有些老師在PPT課件中採用移動手法來展示圖片,有點像電影,這個創意不錯,很富特色,但需要注意圖片的位置要擺放合理;移動要完整,不能移動完以後還有半個尾巴留在屏幕里;在設置自定義動畫時一定要注意速度設置不能太快;動作設置要完整,最好能在切換到該頁面時能自動進行播放播放,有些圖片通過強調放大以後還要能夠縮回去,不能動作只做一半,否則將導致其它動作不能進行,嚴重的還會造成死鏈。
五、關於音樂、視頻、動畫的插入要注意技巧
對於外部音樂的插入要注意插入的場合。一般來說在欣賞圖片時或等待時插入比較恰當。這一點大部分教師都不太會出錯,但有些音樂插入後的播放有點問題:如插入的音樂不能播放,或不能自動播放(特殊要求的除外),自動播放的音樂在屏幕上顯示了聲音圖標(可以在自定義動畫中隱藏),有的在離開插入音樂的幻燈片後,音樂還在播放。這些都是在自定義動畫里可以解決的小問題。 對視頻的插入盡量不要直接鏈接到外部文件,盡可能通過插入對象來完成(如圖8)。這樣可以不用通過切換到媒體播放程序就可以打開並控制你所需要插入的視頻文件,對於PPT課件的完整性來說的非常有幫助的。 對於gif動畫的插入一般沒有什麼大的問題,因為大部分的gif動畫的背景色都是透明的,而一些自製的Flash動畫,一般由於底色不能和PPT課件模板的底色相融,因此可以在一些動畫周邊或底部畫一個邊框加以修飾,在這張幻燈片里作者插入了一個自Flash動畫,由於在PPT課件中應用了模板,而Flash中的底色是白色的,因此在動畫底部放了一個卷軸狀圖形,使得頁面看上去非常的諧調。
六、按鈕的設置要統一
在PPT課件中按鈕相當於日常生活中的交通工具,它可以採用文字、圖片或圖標來設置。 一般來說在主目錄里除"退出"按鈕以外都採用文字來作為按鈕(即導航條),而在具體的內容里,一般採用圖標作按鈕。在設置時要注意:①按鈕的大小、位置要適當。盡量放在底部角落裡,不要覆蓋在要表達的主要內容上。②按鈕盡量不要吸引觀眾的注意力,但在需要時能讓操作人很容易的找到,而且效果相同的按鈕盡量使用統一圖標,否則容易讓人找不著北。
七、整體色調、風格要協調
一個優秀的PPT課件其整體的色調、風格應該是相統一的,主要體現在對背景色的處理上,切忌花哨、凌亂。沒有特別的需要一般不要更改背景設置的色調或風格。在PPT里有許多自帶的模板設計,相信在那裡可以找到你所需要的風格。另外還可以通過設置"背景 填充效果雙色漸變"里的各種漸變來設置你的PPT課件背景風格,設置時要盡量不要改變基本色彩,但可以採用不同的漸變,來達到和諧但不單調的目的。
八、設置超鏈接、動作要完整
一個完整的PPT課件中存在著大量的超鏈接和動作,在設置完這些鏈接和動畫以後一定要通過播放來檢查一下鏈接和動作的正確性,以防出現死鏈或不應有的動作,這是保證一個PPT課件質量最重要的一個環節。在設置完鏈接或動作以後進行測試,往往能發現一些表面上看不出來的問題,否則一旦當PPT課件在正式場合使用,就會暴露出各種問題,那時再修改的話就來不及了。 製作一個好的PPT課件不光要有好的構思,還要有一種不厭其煩的耐心,畢竟這不是把一些素材簡單的疊加。有許多的問題雖然很小,但它足以導致整個PPT課件的失敗。註:本文中提到的一些動作設置是基於PPT2003基礎上的,在PPT2000或PPT97中可能無法實現。
『玖』 怎麼介紹一部電影ppt
你不建議你完全可以用一些關鍵鏡頭的圖片製作成PPT,然後加上文字描述。
『拾』 如何做ppt如何做影視PPT
製作教學課件,現在比較流行的製作軟體是Flash、Authorware等,Powerpoint似乎是已經落後了,但在實際教學過程中,發現大多數教師還是比較喜歡用Powerpoint來製作一些課件,Powerpoint的使用率還是很高的,這是因為對於大多數教師製作自用教學軟體來說,對軟體的要求一方面是無需特別安裝,幾乎所有計算機里都有;另一方面,更重要的是,簡單易學,方便實用,而且的確效果不錯。就一般而言,PowerPoint的功能雖然不及Flash、Authorware強大,但用在日常輔助教學中應該說還是游刃有餘、應付自如的。 在課件實際製作過程之中,我們常常要選用和配製一些影片、圖片、動畫、聲音等素材,而怎樣靈活自如地用好這些素材,就成為提高PowerPoint課件製作質量關鍵所在。在用PowerPoint製作課件的過程中,本人逐漸積累了一些使用技巧,現在簡要加以說明,同大家進行交流。
一、課件的首頁要整潔。
首頁是一個課件等待正式上課前使用的一個頁面,一般來說是一個歡迎頁面,這里不需要太多的內容,但可以稍華麗一點,一幅優美的風景畫或一幅符合主題的畫面加上一段簡潔的歡迎詞、和一個按鈕就差不多了。為了讓等待的過程不至於太枯燥,可以設置讓歡迎詞動起來。另外由於這是一個等待的時間,最好能插上一段輕音樂或符合主題的其它音樂。但要設置完整,讓音樂能一直播放,並且在開始上課時能自動停止。
二、課件的目錄要簡潔。
課件的目錄就像是一個導向牌,指向觀眾想去的地方,所以完整的目錄至少應該具備:標題、導航條和退出按鈕。
這個頁面最重要的一點就是要有豐富的內容,但盡量做到簡潔、統一,最好具有一定的風格。如圖1、2:整體色調比較平和,內容也很豐富,有導航條、校景圖及名人名言等等,又比較簡潔,讓人看上去一目瞭然。有些老師的課件雖具備目錄,但從內容上看相對過於簡單,有的甚至連課件的主題也沒有。以圖3為例,雖然目錄結構比較有特點,但各導航條形狀、字體不一,色調混亂,讓人眼花繚亂。從簡潔、統一角度來看,有的色彩繽紛,形狀各異。如圖4:目錄里各導航條採用的是各種形式的藝術字,規格、樣式也各不統一,布局也有點凌亂。
在目錄里應該還有一個退出按鈕,使整個課件隨時可以通過目錄退出到結束界面,而不是一路播放到最後一張退出。
三、對文字的處理應合理。
一般在課件中少不了文字這塊內容,有時只有少數的幾個作為註解,有時需要很多文字,在處理文字時要注意以下幾點:
1、文字較少時可採用相對較大的字型大小,但不要讓文字充斥整個屏幕,要留有一定的空間;比較少時可在空餘的地方插入一些不太容易引人注意的圖片或gif小動畫。可採用"進入"或"移動"的手法。如圖5:文字布滿整個了屏幕,沒有給邊緣留下足夠的空間,給人以一種壓迫感。
2、文字較多時可考慮採用"移動"手法,但應注意①標題一般情況下不要隨之移動。②如果文本比較長,不能縮到滿屏顯示時一定要把個文本移出屏幕。③在有圖案作為背景時可考慮在屏幕的頂端和底端覆蓋一個與兩端一樣的圖案,放在文字上上一層,讓文本的滾動有種出字幕的效果。④設置文本移動時,要麼設置為重復移動,要麼在文本移動結束後設置為自動切換到另一張幻燈片或目錄,切忌留下一個只有按鈕的空屏。
四、對圖片的處理要注意效果。
在處理圖片這塊內容時,可以運用大量的手法和手段。圖片比較多時可採用進入、退出或移動等效果;比較少時可採用插入幻燈片、觸發器等效果。但總的來說要符合課件的主題,如果是作為圖片欣賞的話,建議採用移動、進入、退出等等動態效果比較好的手法,但是作為作品介紹的話,建議還是採用插入幻燈片或觸發器的手法。
但是無論運用哪種手法都要注意以下一些問題:
1、結構、布局要合理。 一個頁面里有較多的圖片同時出現時,圖片和圖片之間不要有重疊,並且盡量對齊,或按照一定的規則排列,松緊要得當。
2、圖文混排時要注意重點突出,不要讓陪襯的其它配件喧賓奪主,文字盡量不覆蓋在圖案上。如圖6:中間文字擋住了作為背景的科學家圖案,影響了整體效果,從布局上看也不美觀;如圖7:文字下面幾行作了縮進,大大增加了文字的清晰度,如果文字還是按照原來順序排列的話,必定會造成不清晰,影響了文字的效果。
3、自定義動畫設置要完整。有些老師在課件中採用移動手法來展示圖片,有點像電影,這個創意不錯,很富特色,但需要注意圖片的位置要擺放合理;移動要完整,不能移動完以後還有半個尾巴留在屏幕里;在設置自定義動畫時一定要注意速度設置不能太快;動作設置要完整,最好能在切換到該頁面時能自動進行播放播放,有些圖片通過強調放大以後還要能夠縮回去,不能動作只做一半,否則將導致其它動作不能進行,嚴重的還會造成死鏈。
五、關於音樂、視頻、動畫的插入要注意技巧。
為課件插入影片 通常在課件中插入影片有三種方法:
①直接播放視頻這種播放方法是將事先准備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中,該方法是最簡單、最直觀的一種方法,使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中後,PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制,而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。以下是具體的操作步驟:
1. 運行PowerPoint程序,打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2. 將滑鼠移動到菜單欄中,單擊其中的「插入」選項,從打開的下拉菜單中執行「插入影片文件」命令。
3.在隨後彈出的文件選擇對話框中,將事先准備好的視頻文件選中,並單擊[添加]按鈕,這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4. 用滑鼠選中視頻文件,並將它移動到合適的位置,然後根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻,或者選中自動播放方式。
5. 在播放過程中,可以將滑鼠移動到視頻窗口中,單擊一下,視頻就能暫停播放。如果想繼續播放,再用滑鼠單擊一下即可。
②插入控制項播放視頻 這種方法就是將視頻文件作為控制項插入到幻燈片中的,然後通過修改控制項屬性,達到播放視頻的目的。使用這種方法,有多種可供選擇的操作按鈕,播放進程可以完全自己控制,更加方便、靈活。該方法適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。
1. 運行PowerPoint程序,打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2.將滑鼠移動到菜單欄,單擊其中的「視圖」選項,從打開的下拉菜單中選中「控制項工具箱」,再從下級菜單中選中[其他控制項]按鈕。
3. 在隨後打開的控制項選項界面中,選擇「Windows Media Player」選項,再將滑鼠移動到PowerPoint的編輯區域中,畫出一個合適大小的矩形區域,隨後該區域就會自動變為Windows Media Player的播放界面(如圖1)。
4. 用滑鼠選中該播放界面,然後單擊滑鼠右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇「屬性」命令,打開該媒體播放界面的「屬性」窗口。
5. 在「屬性」窗口中,在「File Name」設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時,就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
6. 為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起,還可以修改「屬性」設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7. 在播放過程中,可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。
③插入對象播放視頻 這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的,與以上兩種方法不同的是,它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段,然後再播放。實現步驟為:
1. 打開需要插入視頻文件的幻燈片,單擊「插入/對象」命令,打開「插入對象」對話框。
2. 選中「新建」選項後,再在對應的「對象類型」設置欄處選中「視頻剪輯」選項,單擊[確定]按鈕(如圖2)。
3. PowerPoint自動切換到視頻屬性設置狀態,執行「插入剪輯/Windows視頻」命令,將事先准備好的視頻文件插入到幻燈片中。
4. 執行「編輯/選項」命令,打開選項設置框,在其中設置視頻是否需要循環播放,或者是播放結束後是否要倒退等,單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。
5. 點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕,重新設置視頻文件的播放起始點和結束點,從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。
6. 用滑鼠左鍵單擊設置界面的空白區域,就可以退出視頻設置的界面,從而返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令,檢查視頻的編輯效果。
直接為課件配音。有時老師需要就課件內容進行配音講解,當然可到電教室錄製成配音文件,但如果經常要配,又覺得麻煩,這時你可以利用PowerPoint自己直接配音。 ⑴計算機主機後面有許多插口,其中音效卡有一個插口是"line in",將麥克風插頭插進去。 ⑵點擊PowerPoint菜單欄上的"插入"--下拉菜單中的"影片與聲音"--"錄制聲音",出現新的對話框,准備好後點擊紅點錄音鍵,開始錄音,錄完後點擊黑點停止鍵,預放確認無誤,再取一個文件名(例如abc)後"確定"完成。 ⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻燈片和具體的畫面動作,點擊"幻燈片放映"--"自定義動畫",打開新的對話框,在"效果"欄中打開第一個下拉菜單,選定動畫方式,然後打開第二個下拉菜單,選取剛才錄制保存的文件名(abc),最後"確定"完成整個設置。以後每當PowerPoint播放到該動畫的時候,就會同時播放出你的配音了。
六、按鈕的設置要統一。
在課件中按鈕相當於日常生活中的交通工具,它可以採用文字、圖片或圖標來設置。
一般來說在主目錄里除"退出"按鈕以外都採用文字來作為按鈕(即導航條),而在具體的內容里,一般採用圖標作按鈕。在設置時要注意:①按鈕的大小、位置要適當。盡量放在底部角落裡,不要覆蓋在要表達的主要內容上。②按鈕盡量不要吸引觀眾的注意力,但在需要時能讓操作人很容易的找到,而且效果相同的按鈕盡量使用統一圖標,否則容易讓人找不著北。
七、整體色調、風格要協調。
一個優秀的課件其整體的色調、風格應該是相統一的,主要體現在對背景色的處理上,切忌花哨、凌亂。沒有特別的需要一般不要更改背景設置的色調或風格。在PPT里有許多自帶的模板設計,相信在那裡可以找到你所需要的風格。另外還可以通過設置"背景 填充 效果 雙色漸變"里的各種漸變來設置你的課件背景風格,設置時要盡量不要改變基本色彩,但可以採用不同的漸變,來達到和諧但不單調的目的。
八、設置超鏈接、動作要完整。
一個完整的課件中存在著大量的超鏈接和動作,在設置完這些鏈接和動畫以後一定要通過播放來檢查一下鏈接和動作的正確性,以防出現死鏈或不應有的動作,這是保證一個課件質量最重要的一個環節。在設置完鏈接或動作以後進行測試,往往能發現一些表面上看不出來的問題,否則一旦當課件在正式場合使用,就會暴露出各種問題,那時再修改的話就來不及了。
製作一個好的課件不光要有好的構思,還要有一種不厭其煩的耐心,畢竟這不是把一些素材簡單的疊加。有許多的問題雖然很小,但它足以導致整個課件的失敗。
文字超級鏈接的設置利用文字的超級鏈接設置,設置超級鏈接時,建議不要設置字體的動作,而要設置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下畫線,又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框,單擊右鍵,選取"動作設置"項,鏈接到所要跳轉的頁面。
解決課件中的菜單問題為了讓課件的界面不是那麼單調,我們有時在PowerPoint中設置超鏈接來打造菜單,可是很多老師製作的菜單都會遇到以下的問題:老師們製作的菜單在幻燈片播放過程中,如果點擊相應鏈接可以實現菜單功能。但如果無意中點擊鏈接以外的區域時,PowerPoint會自動播放下一張幻燈片,使得精心設計的菜單形同虛設。也就是說,此時菜單根本就沒有發揮應有的作用。這是為什麼呢,其實原因很簡單,PowerPoint在默認情況下,幻燈片的切換方式是單擊滑鼠時換頁。 解決辦法:找到了症結,問題的解決就輕而易舉了。在編輯狀態下,點擊菜單所在的幻燈片,然後單擊「幻燈片放映→幻燈片切換」,打開「幻燈片切換」窗口,去掉「單擊滑鼠時」前面的「√」號即可。下面的時間選項使用默認設置即不設置時間。這樣,這張幻燈片只有在點擊菜單欄相應的鏈接時才會切換。要注意的是,[返回]按鈕所在的幻燈片也應採用相同的設置,以避免點擊[返回]按鈕以外的區域時不能返回到主菜單。
利用熱字超文本鏈接功能實現跳轉,提高交互性功能大多數老師開始製作的PowerPoint軟體,幾乎都沒有熱鍵,因而也就沒有交互性,幻燈片只能按原來的固定次序逐張放映,這使老師上課時就顯得很被動。其實熱字方式是通常進行人機對話的另一種常用的形式,精巧的設置可使你的軟體具有專業水準。在PowerPoint中利用熱字超文本鏈接功能實現跳轉,其交互性功能也是相當不錯的,設計起來也不困難。 ⑴熱鍵可以是PowerPoint里本身為你准備的"動作按鈕"(菜單欄上的"幻燈片放映"--"動作按鈕")中的各種按鈕,如電影、聲音、信息、開始、結束、幫助等,也可以自己設計任意形狀、任意色彩圖案、任意字元,只要自認為滿意就行,例如:"主菜單"、"返回"、"背景介紹"、"作家作品"、"遷移閱讀"等。 ⑵選定該熱鍵(單擊該鍵,使其周圍出現帶點的處理框,此框意味著可以對該框內容進行編輯處理),從"幻燈片放映"中選擇"動作設置",打開對話框,這時你可選擇"單擊滑鼠"或"滑鼠移動"兩種方式來控制熱鍵動作,一般為了上課便於控制,多選用前者。 ⑶在同一對話框中點擊"超級鏈接到",再打開它下面的下拉菜單。可以選擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音,作為該熱鍵的鏈接對象,這個對象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片,也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟裡面的字元、動畫、影片。 ⑷點擊"播放聲音"。同樣,在下拉菜單中PowerPoint也准備了多種聲音配合"動作",若均不滿意,可在菜單最後點擊"其他聲音",這時你可從光碟等各種文件中截取你需要的聲音。如果還不滿意,還可自己配音(具體操作,可參照下面"你也可以直接為課件配音")。 ⑸點擊"單擊時突出顯示"以增強畫面的效果。 ⑹最後單擊"確定",關閉對話框,你就完成了一個互動式動作的熱鍵設置。重復⑴-⑹,設置多處互動式熱鍵,你就可以在文件前後、文件內外任意前進後退、跳躍、重復演播、揮灑自如了。
下面是視頻地址
http://www.tudou.com/programs/view/2oG61nVzJ9U/