① 会议怎么开
召开会议一般都要提前的进行通知和进行会议的部署。确定会议的主要内容是什么?由谁来主持,由谁来进行讲话?然后再确定会议的日期和主要日程。
② 讨论:大家年会都在哪开会议内容如何
公司在北京,年会在北京,开了三天了,吃了一天的盒饭,一次聚餐,其他的餐费自理,第一天总结,第二天项目会议,第三天团体活动,累死了也没有开心。
③ 视频会议怎么开
说白了就是像QQ一样的东西,不过有硬件与软件之分,其实都差不多,只是性能上能所差别。
可以很多不同地方的人,同时参加会议,大家可以互相看到对方听到对方声音!
④ 开一个会议要怎么开
1、会前通知与会者会议主题及与会者需要准备的资料;
2、会议中要注意每个主题或问题的讨论时间;悬而未决的问题要明确下一步达到的目标及时间;
3、做好会议既要;
⑤ 一般研讨会议流程怎么写
一、确定会议主题
现在社会是一个高效率的社会,无论是机关、组织还是企事业单位,都必须减少会议,开有效会议。所以确定会议主题十分重要。会议主题一般由公司管理层确定,或者由具体办事部门或者人员提出。对于必须研讨的会议,我们就要围绕主题组织会议了。
二、确定会议具体内容
围绕会议主题,我们要研究会议内容,包括会议分几个议题,会议是汇报式、自由讨论式、发布式等等。
三、确定参会人员
围绕会议内容,我们要确定出席人员、列席人员、支持人和记录人。只有确定好参加人员,我们才能安排会议时间和流程。
四、确定会议时间
确定会议时间要首先征求主要领导意见,只有主要领导有时间,会议才能召开。其次是征求其他人员时间,如果符合会议规定人数,就可以确定时间了。
五、确定会议地点
我们要按照会议人数和时间,安排会议室,既要满足大小需求,又不能和其他活动冲突。
六、下发会议通知
将以上内容按照通知撰写格式,就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明,例如关于请假或者关于着装等。
七、会前准备
按照时间,准备各项会议材料,包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程,是否能够按时到会。准备桌签,安排桌次,并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。会前这些准备必须到位。
八、召开会议
会议一般由主持人主持,按照秩序发言,讨论,记录员做好记录。注意提前准备好主持词,并摆放到位。
九、结束会议
会议结束后,要回收相关资料,恢复会议室,结算费用,并由相关人员形成会议纪要,安排工作跟踪。整个会议结束。
⑥ 什么是研讨会啊怎样开展研讨会呢
专门针对某一行业领域或某一具体讨论主题在集中场地进行研究、讨论交流的会议。
研讨会的英文表达为Seminar。
研讨会具有以下特点:
一、规模较小
研讨会由于是针对行业领域或独特的主题,通常专业性较强,因此并非大众都能了解和参与的,因此研讨会通过由行业或专业人士参加,针对面较窄,参加会员数量不多。行业技术性研讨会的规模通常在50-200人间,也有20-50人的小规模研讨会,通常小于50人的研讨会将采取圆桌式,便于公平交流。
二、时间分段
研讨会应满足不同观点意见的参与者演讲发言,因此在时间安排上,通常安排有多个参与者演讲发言,为保证交流效果,每场演讲发言的时间设定为30-45分种。
三、场地条件
研讨会的场地有一定要求,通常需要在正式的会议室举行,会场应提供投影仪、音响话筒、白板等演讲所需的设施,在超过3个小时以上的研讨会,还需要安排会间休息,俗称茶歇或茶点时间。
四、会议形式:
研讨会的会议形式根据会议目的、参加对象不同而有所区别,通常有:
1、专家研讨会。这种研讨会是行业领域的专家群体因特殊事件或特殊话题聚集起来,针对特别具体问题展开公平、公开的讨论,实现观念交流分享,并商议对策和形成相关决定的一种会议形式。专家研讨会对场地的要求是相对封闭、安静、利于保密的地点。
2、行业演讲会或品牌技术研讨会。这种研讨会通常由一个利益主体组织,一家或数家参与品牌通过会议进行演讲,尽管以技术或产品交流为形式,但却是以品牌宣传为主要目的,这类技术研讨会通常由品牌或行业媒体组织。品牌技术研讨会的规模通常在100-200人间。品牌技术研讨会的场地的要求是会议场所条件好、配套服务佳,交通方便,通常在四五星级酒店举办。
⑦ 读书交流会具体怎么开很急啊 求活动流程因为是我主持
1、播放电影里的一段经典片段(自己剪辑)
2、让同学们谈谈自己的观后感
3、引入原著,介绍这本书,集体讨论书中的人物、事迹,并作具体分析
4、交换自己的读后感
5、主持人作总结,提升主题
另:也可以邀请老师为大家讲解这本书
⑧ 小组会议怎么开
每次会议前征集大家的意见确定会议讨论的主题,让大家充分准备下会上气氛就会活跃点
可以轮流主持,也可以把几个人分成两组来也辩论的形式完成会议
在会上作为组长的你也应该准备的比组员更加充分,来提高会议的质量,总体上把握会议的进程.
⑨ 如何才能开一个高质量会议
如何才能开一个高质量会议
每个团队相信都会时不时开个小会,这就像我们上学一般,领导在上边说着,大家在下边听听,时而发表个意见,有的甚至是无谓的争吵,转眼几个小时过去了,可是问题却没解决几个。相信不是少数人在被这样的无效率会议所困扰着,那么怎么才能开一场高质量会议呢?
"即使工作进度停滞不前,一些管理者也意识不到会议的重要性,"In-Loop事务所创始人兼管理层教练弗洛朗斯·加可麦提说,"领导层抱怨最多的是参与者不够真诚,每个人只为自己说话。其次缺乏前期准备和精力投入,还有就是所谓的敏感问题。"结果,大多数会议变成了主持人的独角戏,得到的反馈只是顺从或是反对,当然前提是参与者没有自顾自玩手机……"所以,问题的关键是找到一个方法能够把'我'变成'我们',最大化加强每个人的存在感,发掘集体智慧。"管理研究学院创始人贝纳尔·玛丽·西盖说。
建立非防御性的开放氛围
一般来说,10位与会人员中有3位性格外向,善于垄断话语权;3位谨言慎行,尝试发表意见;另外4位则沉默不语。"每个人其实有很多话想说,但却说不出口,"贝纳尔·玛丽·西盖说,"这直接导致他们的无能和拒绝参与,而真正原因就是缺乏一位能够给予每个人发言机会的明智领导。"1958年美国心理学家威尔·舒茨(WillSchutz)提出个人在集体中的3大需求:参与需求(感觉到自己的位置)、控制需求(感觉到自己有影响力)和开放需求(能够和他人建立亲密联系)。如果这些需求没有被满足,它们就会转变成恐惧:害怕不再属于集体、害怕自己的能力不被承认、害怕提出可能被集体批判的观点。所以,每个人都是依赖他人和会议进程使自己的观点变得有价值。
这样做:
可以向非暴力沟通工作坊(CNV)借鉴一些经验:尊重发言顺序,不随意插话;敢于说"我",而不是用"大家"和"你"来开头;不受任何批评和判断的影响,发表自己的意见;认真聆听别人的发言,不主观推断言外之意。这些建议能够帮助摆脱侵略性或防御性的态度,建立和谐热情的氛围。不过看起来简单,做起来可不容易。
让每个人感到自己受欢迎
有时候,参与者会感觉事不关己,"因为他们不理解自己出席的意义,"弗洛朗斯说,"他们被叫去开会,没有被告知会议流程,因此无法根据各自的职能选择参与的时机。所以,没有人会真正地参与其中,这让每个人都很沮丧。"有时候,讨论的话题会混杂一气,"这其实是会议策略(大的方向)、操作(执行)、人际关系的紊乱,因为每个人利用时间和办事的风格都不同",贝纳尔说,"所以看起来似乎会议有了进展,但是实际上什么结论都没有达成。"每个人都害怕冲突,领导层怕自己的管理能力因此受到质疑,员工怕自己被解雇,所以与会者总是讨论无关紧要的事,对棘手的实质问题避而不谈。
这样做:
先要从基础的做起:给每位与会者发邮件,阐明每个人必须到场的原因;然后制定会议流程,让每个人都清楚自己参与每一个环节的目的:通知同事消息?搜集想法?给予帮助还是做出决策?标明会议各个环节的目的能让参与者的工作更明确。然后应该召开"管理会议",类似于打扫卫生,目的就是分清工作关系。咨询师发现80%的人际危机来自不发表意见。人际关系的问题表面上由同事间的争吵来体现,实际上真正的问题是组织的混乱。"管理会议"能够消除人际紧张,让每个人感到自己受欢迎。具体来说,就是每月将与会者召集一次,让他们谈谈自己遇到的阻碍,当然这也要遵守发言顺序。"听的人不能对发言的人说的话发表意见或展开讨论。"贝纳尔·玛丽·西盖说。一个人的勇气会感染其他人。慢慢地,心底的怨恨就会化为新的能量,共同找到解决方法,真正地去讨论问题还能让接下来的会议更加流畅。
做出高度生态的好决定
"管理层总是认为应该自己做决定,"弗洛朗斯·加可麦提说,"有时他们宁可不做决定也不愿意自己的决定受到别人的抨击。"而太多高层为找寻最佳解决方法而筋疲力尽,也不愿去找一个实际可行的方法,在操作中再来改进。有些团队则是为决定而决定,而不是等待问题成熟后再判断。
这样做:
一个好的决定是"高度生态"的,也就是说对参与者有益,对公司有益,对其涉及的整体环境也有益。意识到这点能够改变决策者的视野。"与其决定孰是孰非,不如接受反对意见,增加自己看问题的角度"。实际操作:不贬低别人的发言("我不同意"),而是在集体的意见上增加自己的看法。到了决策的时候,与其少数服从多数,不如达成一致意见。具体来说,让每位与会者发表对这个决定的看法。如果有意见,欢迎他们发表,然后集体共识就会慢慢达成了。