過電影式幻燈片怎麼製作方法

1. 怎樣製作幻燈片，過程

把全部幻燈片做好，在需要插入聲音的幻燈片中，單擊「插入/影片和聲音/文件中的聲音」，選擇所需的聲音文件，在出現「是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音?」的對話框中選擇「是」。
選擇聲音圖標，再單擊「幻燈片放映/自定義動畫」，在幻燈片右側出現「自定義動畫」窗格，窗格下方列出了該幻燈片中的全部對象，選擇剛插入的聲音對象，在右鍵菜單中選擇「效果選項…」，出現「播放聲音」對話框，在「停止播放」選項中選擇第三個選項，然後在方框內填入需要停止聲音的幻燈片的序號，單擊「確定」。這樣你的音樂就可以在張幻燈片中連續播放了

2. 如何製作幻燈片的步驟

基本操作

創建課件頁

（1）新建文稿

啟動PowerPoint，在"新建演示文稿"對話框中選擇"空演示文稿"。

（2） 選擇版式

默認的是「標題幻燈片」。課根據自己的需要進行選擇；

（3） 輸入文本

選擇"插入"菜單中"文本框"中"文本框"命令後，在編輯區拖動滑鼠，繪出文本框，然後輸入相應文字或者粘貼上你所需要的文字。

（4） 格式化文本

與其它字處理軟體（如WORD）相似

（5） 調整文本位置

通過調整文本框的位置來調整文本的位置。先選中要調整的文本框，使其邊框上出現8個控制點，然後根據需要拖動控制點，文本框隨之改變大小。當滑鼠指針放在文本框邊上的任何不是控制點的位置時，滑鼠指針附帶十字箭頭，這時拖動滑鼠可調整文本框的位置。

通過調整文本框的位置來調整文本的位置。先選中要調整的文本框，使其邊框上出現8個控制點，然後根據需要拖動控制點，文本框隨之改變大小。當滑鼠指針放在文本框邊上的任何不是控制點的位置時，滑鼠指針附帶十字箭頭，這時拖動滑鼠可調整文本框的位置。

2、編排與修改

2.1 插入圖片

（1）選擇"插入"-"圖片"，選取合適的圖片，然後單擊"插入"按鈕。

2.2 選取模板

單擊"格式"菜單中的"幻燈片設計…"命令，選擇合適的模板，也可在幻燈片上單擊右鍵，通過快捷菜單選擇"幻燈片…"命令。

2.3 應用背景

如果不想對課件頁添加模板，而只是希望有一個背景顏色或者是圖片，可以單擊"格式"菜單中的"背景"命令，在"背景"對話框中，打開下拉列表框，或單擊"其他顏色…"選擇合適的顏色，也可以選擇"填充效果"

2．4影片、聲音

執行「文件——插入——影片和聲音」選擇文件中的影片或者文件中的聲音進行操作，為了防止課件到拷貝其他電腦無法獲取文件，可將聲音或影片文件與幻燈片文件放在同一文件夾下；

2.5flash動畫

使用「Shockwave Flash Object」控制項法

1. 運行PowerPoint 2003，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2. 單擊「視圖」菜單，在彈出的下拉菜單中單擊「工具欄」，再在彈出的子菜單中單擊「控制項工具箱」，便出現「控制項工具箱」。

3. 單擊「控制項工具箱」中的「其他控制項」（工具箱中的最後一個按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控制項窗口，窗口中列出了系統已經安裝的所有ActiveX控制項。利用鍵盤上的游標控制鍵，在控制項列表中找到「Shockwave Flash Object」並單擊，此時系統會自動關閉控制項窗口。

4. 將游標移動到PowerPoint的編輯區域中，游標變成「十」字形，按下滑鼠並拖動，畫出適當大小的矩形框，這個矩形區域就是播放動畫的區域。

5. 右單擊矩形框，在出現的快捷菜單中單擊「屬性」，出現「屬性」窗口。

6. 單擊「屬性」窗口中的「自定義」一欄，此欄右端便出現一按鈕。單擊該按鈕，出現「屬性頁」窗口，在「影片URL[M]」右側文本框中輸入「我的文件」Flash動畫的完整路徑（如果Flash動畫與PowerPoint文件處於同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名），且必須帶後綴名「.swf」。別的項目採用系統默認的即可，最後按「確定」 返回PowerPoint。
7. 放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現了
3、創建交互

放映PowerPoint課件時的默認順序是按照課件頁的次序進行播放。通過對課件頁中的對象設置動作（超級鏈接），可以改變課件的線性放映方式，從而提高課件的交互性。

3.1 動作按鈕鏈接

PowerPoint包含12個內置的三維按鈕，可以進行前進、後退、開始、結束、幫助、信息、聲音和影片等動作。

在課件頁上製作動作按鈕的步驟：

（1） 選擇動作按鈕 單擊"幻燈片放映"菜單中的"動作按鈕"子菜單，選擇所需的動作按鈕。

（2） 製作動作按鈕 滑鼠指針變成十字形後，在課件頁上拖動滑鼠，即可製作出所需的動作按鈕。

（3） 定義動作 在動作設置對話框中選擇單擊滑鼠後將進行的動作。

3.2 圖形對象鏈接

在要設置動作的圖形對象上，單擊右鍵，在快捷菜單上選擇"動作設置"，在動作設置對話框中選擇單擊滑鼠後將進行的動作。

3.3 文字鏈接

選中文本，單擊右鍵，在快捷菜單上選擇"動作設置"，其它設置同上。

註：如在動作設置中選擇了播放聲音，則在播放幻燈片的過程中單擊對象，聲音會播放一次，直到聲音播放結束或者幻燈片放映結束才停止；

4.動畫

4.1 PowerPoint動畫基本特點

PowerPoint動畫功能的基本特點是：

第一，動畫對象多樣化。包括文字、圖形和圖像等都可產生動畫效果。

第二，動畫動作模式化。無論動畫對象是什麼，其動作模式（或稱動畫方式）都被限制在PowerPoint所規定的50餘種內。
第三，動畫製作方法極其簡單。

4.2 預設動畫

(1) 在幻燈片視圖下，單擊幻燈片中要設置動畫效果的對象。

(2) 單擊"幻燈片放映"菜單中的"動畫方案"命令，然後在子菜單中選擇一種動畫效果；

(3) 如果要修改某個對象的動畫效果，只要選中該對象後，重新設置動畫效果即可；如果要取消該對象的動畫效果，單擊"預設動畫"子菜單中的"關閉"按鈕即可。

4.3 自定義動畫

(1) 在幻燈片視圖下，單擊幻燈片中要設置動畫效果的對象。

(2) 單擊"幻燈片放映"菜單中的"自定義動畫"命令，然後在效果頁面中選中合適的動畫效果，

（3）單擊"預覽"可看到動畫效果，單擊"確定"，完成設置

4.4繪制路徑
PowerPoint中還提供了一種相當精彩的動畫功能，它允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線，這在PowerPoint中被稱為「動作路徑」。使用「動作路徑」能夠為你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以讓一個幻燈片對象跳動著把觀眾的眼光引向所要突出的重點。

為了方便你進行設計，PowerPoint中包含了相當多的預定義動作路徑。

如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然後從菜單中選擇「幻燈片放映」 「自定義動畫」。在「自定義動畫」任務窗格中點擊「添加效果」按鈕。在下拉列表中選擇「動作路徑」然後再選擇一種預定義的動作路徑，比如「對角線向右上」或者「對角線向右下」。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預置路徑，還可以選擇「其他動作路徑」來打開「添加動作路徑」對話框。確保「預覽效果」復選框被選中，然後點擊不同的路徑效果進行預覽。當你找到比較滿意的方案，就選擇它並按「確定」按鈕。

3. 如何製作幻燈片的步驟

1.首先准備好要做成模版的圖片，打開PowerPoint並新建一個空白的PPT文檔。
2.視圖→母版→幻燈片母版，進入母版編輯狀態。
點擊繪圖工具欄上的「插入圖片」按鈕（或按「插入→圖片→來自文件」），選中要做為模版的圖片，確定。並調整圖片大小，使之與母版大小一致。
3.在圖片上點擊滑鼠右鍵，疊放次序→置於底層，使圖片不能影響對母版排版的編輯。
4.現在我們已經製作好了我們需要的模版文檔，退出母版視圖後，接下來就是保存了。
文件→保存，打開「另存為」對話框，在「保存類型」中選擇「演示文稿設計模版」
5.此時程序將打開默認的文件保存位置，不用更改它，在「文件名」中輸入一個便於你自己記憶的名字，確定保存下來。
6.現在關閉此PPT文檔。再新建一個空白文檔，看看你的「幻燈片設計」里，剛剛做好的模版文檔是不是已經出現在那兒啦。

4. 怎麼製作幻燈片步驟

看你用什麼工具做幻燈片，常見幻燈片製作工具有powerpoint和Focusky，powerpoint大家都太熟悉了我就不多說了，下面分享一下用Focusky製作幻燈片的步驟：

有2種製作方式，一種是自定義創建幻燈片內容；一種是自己套用模板編輯製作；這里主要以套用模板為例，簡單方便，短時間就可以做出一個炫酷幻燈片來。

做好之後，選擇輸出類型輸出即可；

5. 哥哥姐姐,請教你們!如何製作電影幻燈片

1：可以使用windows自帶的 windows movie maker。一個叫做Movie Maker的軟體.可以簡單作影片. PowerPoint作幻燈片Mac有iMovie. iDvd.做影片. iWork作幻燈片Acrobet 也可以作成幻燈片型式播放；
2：也可以下載專門的電子相冊製作軟體來實現你的意願，掌握了這些軟體的使用方法，你就可以製作出你想要的幻燈片了。

6. 如何製作幻燈片

目 錄
一、文件操作及界面
二、幻燈片操作
三、編輯幻燈片
四、使用模版
五、使用動畫

一、文件操作及界面
Powerpoint 2003的文件操作方法（啟動、退出、新建文件、打開文件、保存文件、關閉文件）與Word 2003、Excel 2003的操作方法基本相同，在此就不再詳述。下面我主要講一下PowerPoint2003的工作界面，以便我在後面說到相應名詞及區域時大家能夠知道具體說的是什麼。啟動PowerPoint2003，一個同Word、Excel很相似的窗口就呈現在大家眼前了。下面我們就來認識一下這個界面。
標題欄：顯示出軟體的名稱(Microsoft PowerPoint)和當前文檔的名稱(演示文稿1)；在其右側是常見的「最小化、最大化/還原、關閉」按鈕。
菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應的命令項，完成演示文稿的所有編輯操作。
常用工具條：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調用。
格式工具欄：將用來設置演示文稿中相應對象格式的常用命令按鈕集中於此，方便調用。
任務窗格：利用這個窗口，可以完成編輯「演示文稿」一些主要工作任務。
工作區/編輯區：編輯幻燈片的工作區。
備注區：用來編輯幻燈片的一些「備注」文本。
大綱編輯窗口：在本區中，通過「大綱視圖」或「幻燈片視圖」可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。
繪圖工具欄：可以利用上面相應的按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應的圖形。
狀態欄：在此處顯示出當前文檔相應的某些狀態要素
[注意]展開「視圖→工具欄」下面的下拉菜單，勾選相應選項，即可將相應的工具條顯示出來，以方便隨機調用其中的命令按鈕。

二、幻燈片操作
1、新建幻燈片
新建幻燈片：我們學習新建幻燈片，新建幻燈片時有個很重要的概念，PPT文檔是包含很多的幻燈片，幻燈片只是一個PPT 文檔中的一頁，打個比方：一本書相當於一個PPT文檔，那個幻燈片只是一本書中的一個頁面。打開PPT軟體後會自動出現一個空白的幻燈片，那麼如何新建第二個幻燈片呢？共有三種方法新建：
（1）、在菜單欄中插入，點插入新幻燈片其快捷鍵為CTRL+M，就可以新建一個幻燈片，這時在右邊的導航欄中就出現了第二個的幻燈片。
（2）、第二種方法是單擊格式工具欄中的插入新幻燈片，就可以新建一個新的幻燈片。
（3）、在導航欄目中幻燈片模式，在下方用滑鼠右鍵選新建幻燈片也可以新添加幻燈片。幻燈片新添加時是默認從下方添加。
2、移動幻燈片
移動幻燈片有兩種方法：
（1）、在導航欄目中幻燈片模式，選中要移動的幻燈片，按住滑鼠左鍵向上或向下進行移動即可。
（2）、在導航欄目中幻燈片模式，利用滑鼠右鍵的剪切和粘貼的命令即可。需要說明的是：我們新粘貼的幻燈片會出現在上面的幻燈片的下方。在兩個不同的演示文稿中進行移動時，首先得打開兩個演示文稿，從窗口中選擇不同的演示文稿進行剪切或復制以及粘貼。在粘貼到新的演示文稿中可 以設置：粘貼選項這是個小按鈕，保持源格式或使用設計面板格式。
3、復制幻燈片
（1）、在導航欄目中設成幻燈片模式，選中該幻燈片，完全選中後會出現藍色的邊框。再用編輯菜單中的復制，快捷鍵是CTRL+C。到合適的位置點粘貼，快捷鍵為CTRL+V。
（2）、點幻燈片模式後面的小三角出現下拉菜單有個是粘貼板。打開後裡面有已復制的一些幻燈片，再按粘貼就可以。可以清空粘貼板，就清空所有系統默認復制的數據。
（3）、可以用剪切再粘貼的方法也是一樣的。
4、刪除幻燈片
（1）、用編輯菜單中的刪除就可以刪除一個幻燈片。
（2）、選中一個幻燈片右鍵單擊出現菜單選刪除也可以刪除一個幻燈片。
（3）、用鍵盤上的DELETE鍵還可以刪除一個幻燈片。
（4）、鍵盤上的退格鍵也可以刪除。退格鍵為BackSpace。方法很多任選其一。
5、視圖
視圖：提供了幾種視圖方式，第1種為普通視圖，在導航欄的最左下方，普通視圖又分為兩種，一為幻燈片，一為大綱。大綱只能看到標題及相關的內容，而看不到裡面的樣式，幻燈片可以看到裡面的樣式，並且是一種縮略圖的形式。
第2種為幻燈片的瀏覽視圖模式，單擊後變成了一種瀏覽視圖模式，可調整順序，並按Ctrl進行復制，並且按Del可以刪除。
第3種是幻燈片放映但是這個是從當前幻燈片開始放映的。註：單擊放映幻燈片菜單中播放即可從頭開始播放。（快捷鍵為F5）

三、編輯幻燈片
講到這里大家對Powerpoint已經有了初步的認識，下面我們就以製作一份演示文稿為例，具體講述一下幻燈片的編輯與製作。
那麼演示文稿的製作，一般要經歷下面幾個步驟：
第一步，准備素材：主要是准備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。
第二步，確定方案：對演示文稿的整個構架作一個設計。
第三步，初步製作：將文本、圖片等對象輸入或插入到相應的幻燈片中。
第四步，裝飾處理：設置幻燈片中的相關對象的要素（包括字體、大小、動畫等）。
第五步，預演播放：設置播放過程中的一些要素，然後播放查看效果，滿意後正式輸出播放。
一份演示文稿通常由一張「標題」幻燈片和若干張「普通」幻燈片組成。
1、標題幻燈片的製作
①啟動PowerPoint2003以後，系統會自動為空白演示文稿新建一張「標題」幻燈片。
②在工作區中，點擊「單擊此處添加標題」文字，輸入標題字元（如「如何使用powerpoint製作幻燈片」等），並選中輸入的字元，利用「格式」工具欄上的「字體」、「字型大小」、「字體顏色」按鈕，設置好標題的相關要素。
③再點擊「單擊此處添加副標題」文字，輸入副標題字元（如 「主講：徐德權」，在此我們還可以插入日期） ，仿照上面的方法設置好副標題的相關要素。
④標題幻燈片製作製作完成。
[小技巧]以後在插入時間或者日期的時候可以將自動更新復選框勾選，這樣一來時間就會自動更新。
2、普通幻燈片的製作
我們可以用剛剛學到的新建幻燈片方法來新建一張幻燈片，然後參照上面學過的標題幻燈片製作方法來輸入普通幻燈片的標題及內容。
[注意]為了防止或減少因特殊情況（死機、停電等）造成編輯工作損失，我建議大家在動手編輯文檔前，先將這個空白文檔保存起來。
[小技巧]以後在編輯過程中，通過按「Ctrl+S」快捷組合鍵，隨時保存編輯成果。
3、輸入文字
（1）、設置字體格式
（2）、文本位置：
選中文字後，點工具欄中字體對齊方式，根據需要進行調解。還可通過調整文本框的大小和位置來改變文本的位置。
（3）、項目符號和編號：
點格式菜單中的項目符號和編號即可調出對話框。還可以點擊格式工具欄上的圖標進行設置，可以有很多選擇，還可以自定義。前提是必須要選中文字。編號設置方法一樣，也是從格式菜單中選擇項目符號和編號，然後選擇編號，可以設置各種類型的123和從數字幾開始。
四、使用圖形圖表
包括：插入圖形、設置圖片、圖片工具、圖片格式、自選圖形、層次、組合圖形、插入藝術字、設置藝術字、藝術字工具欄等。
1、插入圖形
點擊菜單欄中插入的圖片，注意是圖片不是圖示。即可插入圖片，圖片中分為剪貼畫和來自文件，剪貼畫是OFFICE自帶的一些圖片，可以從中找到相關的圖片放到你的幻燈片中。來自文件可以從我們的電腦中找到圖片插入進來。
2、設置圖片
圖片插入後，可對其進行縮小，放大，旋轉，按Del刪除。
3、圖片工具欄
把圖片插入到當前文檔後，有兩種方法可以對圖片進行設置，一是在圖片上右鍵單擊選顯示圖片工具欄，還有一種是在視圖菜單上選中圖片，讓上面有個對號。這個工具欄上的按鈕有顏色，亮度，對比度，裁剪 和設置透明色等等，裁剪只是將圖片隱藏一部分，並不是真正意義的剪掉圖片，設置透明色可以將圖片相同顏色的地方去掉，去除圖片背景時很好用。
4、圖片格式
圖片格式比圖片工具欄更多了一些細致的設置，三種方法：1、雙擊圖片2、圖片上點滑鼠右鍵，選設置圖片格式。3、在格式菜單中點圖片，也可以。雙擊圖片是最好的，可設置顏色線條，尺寸，位置等。
5、自選圖形
插入—圖片—自選圖形，自選圖形裡麵包括線條、箭頭、標注、連接符、基本形狀、動作按鈕等等，點其它自選圖形中會找到更多的小圖形。選中後點擊插入就可以使用。比如說畫個閉合圖形，可以設置 線條的粗細，顏色，線條的類型等。比如說插入一張笑臉， 滑鼠把笑臉中的嘴向上托動可將笑臉變成哭臉，上面的綠色的小圓點可以將其旋轉，八個角位置的小圓點可以將圖形放大或縮小，將滑鼠雙擊笑臉的圖形，可以設置自選圖形格式，點顏色右邊的下拉菜單小箭頭，選填充效果中的預設中的預設顏色如雨後初晴。這只是舉了個例子，其它的自選圖形都可以這樣去修改。
6、層次
我們把圖片等對象放入幻燈片後，在對象上點右鍵調整該對象的層次，以免被其它的對象擋住或者實現每個對象的顯示次序。
7、組合圖形
將插入的圖片或自選圖形連續選中，選擇時按住SHIFT鍵，可選擇多個圖形。右擊滑鼠選擇組合，還可以取消組合。
8、藝術字
就是把文字變成了圖形，點插入—圖片—藝術字，然後輸入相應的漢字即可。還可以將現成的文字選中再點插入—圖片—藝術字，將其直接轉換為藝術字。在藝術字上有個黃色的菱形，是可以修改藝術字的形狀的，八個點是可以放大縮小等。工具可以從視圖—工具欄—藝術字中找到。
四、使用模版：
講到這里，基本上就完成了一份演示文稿的初步製作，下面我們再來介紹一下幻燈片的裝飾處理。
1、版式設計
幻燈片的版式設計，可以在工作區點滑鼠右鍵出現，幻燈片版式，視圖—工具欄—任務窗格，也可以調用出來。有文字版式，內容版式，文字內容版式，其它版式。按照你的幻燈片的需要插入合適的版式。在裡面還可以修改，添加或刪除。
2、幻燈片設計
選格式—幻燈片設計即可調用出來，滑鼠右鍵也可以調用出來。在應用設計模板里，可以應用於所有的幻燈片，或應用於一個選定的幻燈片。
3、配色方案
在PPT中系統自動提供了一些配色方案，點擊幻燈片設計面板右邊的箭頭，在下拉菜單中選配色方案，可以自動的應用系統自帶的配色方案。可以應用於所有的幻燈片亦可以應用於個別的幻燈片。還可以自己編輯配色方案。

五、使用動畫
1、動畫方案
我們想給某一對象添加動畫時，用打開幻燈片播放菜單中的自定義動畫，可以詳細的設置每個對象的動畫效果，進入，強調，退出，運動路徑等效果，每一項里還有很多效果，可以根據具體的需要和自己的喜好自行選擇和設置。
（1）、進入：指定某一對象在播放幻燈片時進入屏幕的時間、進入方式等。
（2）、強調：為使已經進入或既有的對象引起觀看者的注意，添加一種動畫效果進行強調。
（3）、退出：可以使某一對象在指定的時間以指定的方式消失。
以上幾種動畫效果均可以進行詳細的設置，如什麼時候開始、方向、速度等，或者點選該動畫後右擊進行詳細設置。
2、路徑動畫
可以使當前對象沿著自定義的路徑動畫的效果。繪制自定義動畫，可以自行設置。

今天給大家講的是基礎篇，都是幻燈片製作的一些基本知識。至於動畫編輯、視頻插入等方面，我計劃放在後面再講。以後我會繼續給大家再講述提高篇，基本上都是我在幻燈片製作中摸索出來的一些經驗以及技巧方面的知識。

7. 怎樣製作幻燈片特別是視頻的做法

製作幻燈片，你可以去下載個Focusky，它是一款動態幻燈片演示製作工具，操作相對比較簡單，打開軟體，登錄賬號—>「新建空白項目」—>"創建"即可編輯，在空白畫布上添加幻燈片內容。

8. 幻燈片製作方法

無語,這年頭還有人不會這個,呵呵。樓主我給個教程給你吧。希望能幫到你,謝謝。一. 新建一份空白演示文稿默認情況下，啟動PowerPoint2003（其他版本相似）時，系統新建一份空白演示文稿，並新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當前演示文稿中添加新的幻燈片：
方法一：快捷鍵法。按「Ctrl+M」組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。
方法二：回車鍵法。在「普通視圖」下，將滑鼠定在左側的窗格中，然後按下回車鍵（「Enter」），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。
方法三：命令法。執行「插入→新幻燈片」命令，也可以新增一張空白幻燈片。二. 插入文本框通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字元時，需要通過文本框來實現。
1、執行「插入→文本框→水平（垂直）」命令，然後在幻燈片中拖拉出一個文本框來。
2、將相應的字元輸入到文本框中。
3、設置好字體、字型大小和字元顏色等。
4、調整好文本框的大小，並將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
注意：也可以用「繪圖」工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，並輸入字元。三. 直接輸入文本如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。
在「普通視圖」下，將滑鼠定在左側的窗格中，切換到「大綱」標簽下。然後直接輸入文本字元。每輸入完一個內容後，按下「Enter」鍵，新建一張幻燈片，輸入後面的內容。
注意：如果按下「Enter」鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下「Tab」鍵即可。此時，如果想新增一張幻燈片，按下「Enter」鍵後，再按一下「Shift+Tab」鍵就可以了四. 插入圖片為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。
1、執行「插入→圖片→來自文件」命令，打開「插入圖片」對話框。
2、定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應的圖片文件，然後按下「插入」按鈕，將圖片插入到幻燈片中。
3、用拖拉的方法調整好圖片的大小，並將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
注意：以定點陣圖片位置時，按住Ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實現圖片的微量移動，達到精確定點陣圖片的目的。五. 插入聲音為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。
1、執行「插入→影片和聲音→文件中的聲音」命令，打開「插入聲音」對話框。
2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應的聲音文件，然後按下「確定」按鈕。
注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。
3、在隨後彈出的快捷菜單中，根據需要選擇「是」或「否」選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。
注意：插入的聲音文件後，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標移到幻燈片邊緣處。六. 視頻文件添加我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。
1、執行「插入→影片和聲音→文件中的影片」命令，打開「插入影片」對話框。
2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應的視頻文件，然後按下「確定」按鈕。
注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。
3、在隨後彈出的快捷菜單中，根據需要選擇「是」或「否」選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。
4、調整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。七. 插入Flash動畫要想將Falsh動畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。

1、執行「視圖→工具欄→控制項工具箱」命令，展開「控制項工具箱」工具欄。
2、單擊工具欄上的「其他控制項」按鈕，在隨後彈出的下拉列表中選「Shockwave Flash Object」選項，然後在幻燈片中拖拉出一個矩形框（此為播放窗口）。
3、選中上述播放窗口，按工具欄上的「屬性」按鈕，打開「屬性」對話框，在「Movie」選項後面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名.SWF及完整路徑，然後關閉屬性窗口。
注意：建議將Flash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。
4、調整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動畫了。八. 插入藝術字Office多個組件中都有藝術字功能，在演示文稿中插入藝術字可以大大提高演示文稿的放映效果。 1、執行「插入→圖片→藝術字」命令，打開「藝術字型檔」對話框。 2、選中一種樣式後，按下「確定」按鈕，打開「編輯藝術字」對話框。 3、輸入藝術字字元後，設置好字體、字型大小等要素，確定返回。 4、調整好藝術字大小，並將其定位在合適位置上即可。 注意：選中插入的藝術字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動控制柄，可以調整藝術字的外形。九. 繪制出相應的圖形根據演示文稿的需要，經常要在其中繪制一些圖形，利用其中的「繪圖」工具欄，即可搞定。 1、執行「視圖→工具欄→繪圖」命令，展開「繪圖」工具欄。 2、點擊工具欄上的「自選圖形」按鈕，在隨後展開的快捷菜單中，選擇相應的選項（如「基本形狀、太陽形」），然後在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應的圖形。 注意：①如果選擇「自選圖形、線條」下面的選項，可以繪制出展型圖形來。②如果選中相應的選項（如「矩形」），然後在按住「Shift」鍵的同時，拖拉滑鼠，即可繪制出正的圖形（如「正方形」）。 十. 插入公式在製作一些專業技術性演示文稿時，常常需要在幻燈片中添加一些復雜的公式，可以利用「公式編輯器」來製作。 1、執行「插入→對象」命令，打開「插入對象」對話框。 2、在「對象類型」下面選中「Microsoft 公式3.0」選項，確定進入「公式編輯器」狀態下。 注意：默認情況下，「公式編輯器」不是Office安裝組件，在使用前需要通過安裝程序進行添加後，才能正常使用。 3、利用工具欄上的相應模板，即可製作出相應的公式。 4、編輯完成後，關閉「公式編輯器」窗口，返回幻類片編輯狀態，公式即可插入到其中。 5、調整好公式的大小，並將其定位在合適位置上。 十一. 引用其他演示文稿如果在編輯某個演示文稿時，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。 1、將游標定在需要插入的幻燈片前面。 2、執行「插入→幻燈片（從文件）」命令，打開「幻燈片搜索器」對話框。 3、單擊其中的「瀏覽」按鈕，打開「瀏覽」對話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應的演示文稿，確定返回。 4、選中需要引用的幻燈片，然後按下「插入」按鈕，再「關閉」退出即可。 注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下「全部插入」按鈕就行了。②在按住Ctrl鍵的同時，用滑鼠點擊不同的幻燈片，可以同時選中不連續的多幅幻燈片，然後將其插入。③如果經常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在打開相應的演示文稿後，單擊「添加到收藏夾」按鈕，以後可以通過「收藏夾標簽」進行快速調用。 十二. 輸入批註內容審查他人的演示文稿時，可以利用批註功能提出自己的修改意見。批註內容並不會在放映過程中顯示出來。 1、選中需要添加意見的幻燈片，執行「插入批註」命令，進入批註編輯狀態。 2、輸入批註內容。 3、當使用者將滑鼠指向批註標識時，批註內容即刻顯示了出來。 注意：批註內容不會在放映過程中顯示出來。 4、右擊批註標識，利用彈出的快捷菜單，可以對批註進行相應的編輯處理。 十三. 插入圖表利用圖表，可以更加直觀地演示數據的變化情況。 1、執行「插入圖表」命令，進入圖表編輯狀態。 2、在數據表中編輯好相應的數據內容，然後在幻燈片空白處單擊一下滑鼠，即可退出圖表編輯狀態。 3、調整好圖表的大小，並將其定位在合適位置上即可。 注意：如果發現數據有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態，進行修改處理。 十四. 插入Excel表格由於PowerPoint的表格功能不太強，如果需要添加表格時，我們先在Excel中製作好，然後將其插入到幻燈片中。 1、執行「插入→對象」命令，打開「插入對象」對話框。 2、選中「由文件創建」選項，然後單擊「瀏覽」按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應的文件，單擊「確定」按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。 3、調整好表格的大小，並將其定位在合適位置上即可。 注意：①為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調整好行、列的數目及寬（高）度。②如果在「插入對象」對話框，選中「鏈接」選項，以後在Excel中修改了插入表格的數據，打開演示文稿時，相應的表格會自動隨之修改。 十五. 插入彩色的公式默認情況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將其設置為彩色的呢？ 1、執行「視圖→工具欄→圖片」命令，展開「圖片」工具欄。 2、選中插入的公式，然後單擊「圖片重新著色」按鈕，打開「圖片重新著色」對話框。 3、為公式設置一種顏色，確定返回即可。 注意：此處重新著色的公式，如果直接復制、貼到到其他組件（如WORD）中，則恢復原來的黑白色。 十六. 設置其版式。 在標題幻燈片下面新建的幻燈片，默認情況下給出的是「標題和文本」版式，我們可以根據需要重新設置其版式。 1、執行「視圖→任務窗格」命令，展開「任務窗格」。 2、單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇「幻燈片版式」選項，展開「幻燈片版式」任務窗格。 3、選擇一種版式，然後按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據需要應用版式即可。十七. 使用其他方案通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過應用其內置的設計方案來快速添加。 1、執行「視圖→任務窗格」命令，展開「任務窗格」。 2、單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇「幻燈片設計」選項，展開「幻燈片設計」任務窗格。 3、選擇一種設計方案，然後按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據需要應用即可。十八. 背景顏色如果對當前的配色方案不滿意，可以選擇其內置的配色方案來進行調整，並可以修改其背景顏色。 1、執行「視圖→任務窗格」命令，展開「任務窗格」。 2、單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇「幻燈片設計——配色方案」選項，展開「幻燈片設計——配色方案」任務窗格。 3、選擇一種配色方案，然後按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據需要應用即可。 4、如果需要修改其背景顏色可以這樣設置：執行「格式→背景」命令，打開「背景」對話框，設置一種顏色，確定返回即可。十九. 頁眉和頁腳在編輯Powepoint演示文稿時，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。這里我們以添加系統日期為例，看看具體的操作過程。 1、執行「視圖→頁眉和頁腳」命令，打開「頁眉和頁腳」對話框。 2、選中「日期和時間」及下面的「自動更新」選項，然後按其右側的下拉按鈕，選擇一種時間格式。 3、再單擊「全部應用」和「應用」按鈕返回即可。 注意：在「頁眉和頁腳」對話框中，選中「幻燈片編號」選項，即可為每張幻燈片添加上編號（類似頁碼）。 二十. 幻燈片母板如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項固定的內容（如公司的LOGO），可以通過修改「母板」來實現。 1、執行「視圖母板幻燈片母板」命令，進入「幻燈片母板」編輯狀態。 2、仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調整好大小、定位到合適的位置上，再單擊「關閉母板視圖」按鈕退出「幻燈片母板」編輯狀態。 3、以後添加幻燈片時，該幻燈片上自動添加上公司LOGO圖片。二十一. 隱藏幻燈片對於製作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。 1、在「普通視圖」界面下，在左側的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點擊需要隱藏的幻燈片，同時選中多張不連續的幻燈片。 2、右擊滑鼠，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇「隱藏幻燈片」選項即可。 注意：①進行隱藏操作後，相應的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。②如果需要取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上述操作即可。 二十二. 動畫動畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以「進入」動畫最為常用。下面我們以設置「漸變式縮放」的進入動畫為例，看看具體的設置過程。
1、選中需要設置動畫的對象，執行「幻燈片放映→自定義動畫」命令，展開「自定義動畫」任務窗格。
2、單擊任務窗格中的「添加動畫」按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，依次選擇「進入→其他效果」選項，打開「添加進入效果」對話框。
3、選中「漸變式縮放」動畫選項，確定返回即可。
注意：如果需要設置一些常見的進入動畫，可以在「進入」菜單下面直接選擇就可以了。二十三. 動畫播放方式如果一張幻燈片中的多個對象都設置了動畫，就需要確定其播放方式（是「自動播放」還是「手動播放」）。下面，我們將第二個動畫設置在上一個動畫之後自動播放。
展開「自定義動畫」任務窗格，雙擊第二個動畫方案，單擊「開始」右側的下拉按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇「之後」選項即可。
注意：在「自定義動畫」任務窗格中，還可以快速設置動畫播放「速度」等選項。二十四. 設置動畫退出既然有進入動畫，對應就有退出動畫——即動畫放映結束後對象如何退出。
1、選中相應的對象，展開「自定義動畫」任務窗格。
2、單擊「添加動畫」按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，依次選擇「退出→消失」選項，即可為對象設置「消失」的退出動畫。
3、雙擊設置的動畫方案，打開「消失」對話框，切換到「計時」標簽下，把「開始」選項設置為「之後」，並設置一個「延遲」時間（如2秒），確定返回，讓「退出」動畫在「進入」動畫之後2秒自動播放。二十五. 動畫路徑如果對Powepoint演示文稿中內置的動畫路徑不滿意，可以自定義動畫路徑。下面，我們以演示「布朗運動」為例，看看具體的實現過程。
1、用「繪圖」工具欄上的「橢圓」按鈕，在幻燈片中畫出一個（或多個）小「質點」。
2、分別選中相應的「質點」，單擊「自定義動畫」任務窗格中的「添加效果」按鈕，選擇「動作路徑→繪制自定義路徑→自由曲線」選項（此時滑鼠變成一支筆）。
3、自「質點」處開始，發揮你的想像隨意繪制曲線。
4、然後在「計時」標簽中，將「重復」項設置為「直到幻燈片末尾」。二十六. 動畫播放的順序在Powerpoint演示文稿中設置好動畫後，如果發現播放的順序不理想，該怎樣快速調整呢？下面，我們以將三個動畫方案調整到第二個順序播放為例，看看具體的操作過程。
選中需要調整的對象，右擊滑鼠，在隨後出現的快捷菜單中，選擇「自定義動畫」選項，展開「自定義動畫」任務窗格，選中第三個動畫方案，按住滑鼠左鍵，將其拖拉到第二個動畫方案止方，松開滑鼠即可。
注意：此處，利用右鍵菜單快速展開「自定義動畫」任務窗格。二十七. 設置背景音樂為Powerpoint演示文稿設置背景音樂，這是增強演示效果的重要手段。方法如下。
1、仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。
2、展開「自定義動畫」任務窗格。
3、選中聲音播放方案（其實就是一種動畫方案），雙擊打開「播放聲音」對話框。
4、在「效果」標簽下，選中「在XX幻燈片之後」選項，並輸入一個數值（此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數值28），確定返回就行了。
注意：這樣的設置，就相當於讓聲音播放動畫在28張幻燈片之後停止，替代背景音樂的效果。二十八. 動作按鈕在PPT演示文稿中經常要用到鏈接功能，我們可以用「動作按鈕」功能來實現。下面，我們建立一個「課堂練習」按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。
1、執行「幻燈片放映動畫按鈕自定義」命令。
2、在幻燈片中拖拉出一個按鈕來，此時系統自動彈出「動作設置」對話框。
3、選中「超鏈接到」選項，然後單擊其右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇「幻燈片」選項，打開「超鏈接到幻燈片」對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。
4、右擊按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇「添加文本」選項，並輸入文本（如「課堂練習」）。
5、設置好文本的字型大小、字體等，調整好按鈕大小，並將其定位在合適的位置上即可。二十九. 強調動畫PowerPoint2002之後的版本添加了一個「強調」動畫設置功能。所謂「強調」動畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動畫，設置方法同設置「進入」動畫相似。
1、選中需要設置強調動畫的對象，執行「幻燈片放映→自定義動畫」命令，展開「自定認動畫」任務窗格。
2、單擊其中的「添加動畫」按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，展開「強調」下面的級聯菜單，選擇一種「強調」動畫（如「陀螺旋」）即可。
注意：選擇其中的「其它效果」選項，打開「添加強調效果」對話框，可以設置多種強調動畫三十. 字幕式動畫我們經常看到一些課件在播放過程中，一些字元從左向右（從下向上）滾動出現，這種效果在PowerPoint中可以用「字幕式」動畫來實現。
1、將字元輸入到一個文本框中。
2、選中文本框，單擊「自定義動畫」任務窗格中的「添加動畫」按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，展開「進入」下面的級聯菜單，選中「字幕式」動畫選項就行了。
注意：如果「字幕式」動畫選項不在「進入」級聯菜單中，可以選擇其中的「其他動畫」選項來設置。三十一. 超級鏈接我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續的幻燈片中，可以通過「超級鏈接」來實現。
下面我們以「超級鏈接」到第10張幻燈片為例，看看具體的設置過程：
1、在幻燈片中，用文本框、圖形（片）製作一個「超級鏈接」按鈕，並添加相關的提示文本（如「陀螺旋」）。
2、選中相應的按鈕，執行「插入→超鏈接」命令，打開「插入超鏈接」對話框。
3、在左側「鏈接到」下面，選中「本文檔中的位置」選項，然後在右側選中第10張幻燈片，確定返回即可。
注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網頁上。三十二. 幻燈片切換方式為了增強Powerpoint幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設置切換方式，以豐富其過渡效果。
1、選中需要設置切換方式的幻燈片。
2、執行「幻燈片放映→幻燈片切換」命令，打開「幻燈片切換」任務窗格。
3、選擇一種切換方式（如「橫向棋盤式」），並根據需要設置好「速度」、「聲音」、「換片方式」等選項，完成設置。
注意：如果需要將此切換方式應用於整個演示文稿，只要在上述任務窗格中，單擊一下「應用於所有幻燈片」按鈕就可以了。三十三. 幻燈片放映方式PPT演示文稿製作完成後，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設置幻燈片放映方式進行控制。
1、執行「幻燈片放映→設置放映方式」命令，打開「設置放映方式」對話框。
2、選擇一種「放映類型」（如「觀眾自行瀏覽」），確定「放映幻燈片」范圍（如第3至第8張），設置好「放映選項」（如「自動放映，按ESC鍵終止」。
3、再根據需要設置好其它選項，確定退即可。

9. 如何製作幻燈片

《一》

使用PowerPoint製作課件時，普遍覺得按鈕的效果沒有Flash那麼動感十足，如何讓PowerPoint里的按鈕也能動起來呢？

首先，建立一張空白演示文稿。

1. 選取橢圓工具，按住「Alt」鍵，拖出一個正圓形。

2. 點擊「填充顏色」的下拉菜單，選擇「填充效果/過渡」，在「顏色」框中選擇顏色1為白色，顏色2為紫色，在「底紋式樣」框中選擇「角部輻射」，在「變形」框中選擇第一項，按〔確定〕。

3. 為了使這個按鈕看起來像一個立體球，必須去邊：選擇「線條顏色」的下拉菜單的「無線條顏色」。

4. 在按鈕上輸入文字「播放」：選擇文本框，在按鈕上單擊一下，輸入文字「播放」。

5. 復制該幻燈片：在大綱欄里選擇該幻燈片，復制並粘貼，產生第二張幻燈片。

6. 修改第二張幻燈片的按鈕圖案：與步驟2相同，「變形」框中選擇第二項。

7. 對每個按鈕設置滑鼠移過的超級鏈接：右擊該按鈕，選擇「動作設置」，第一張幻燈片的按鈕鏈接到第二張，第二張幻燈片的按鈕就鏈接到第一張。

現在，點擊「幻燈片放映」，當滑鼠經過按鈕時，按鈕是不是就動起來了？

《二》

還是利用上面的PowerPoint來做，是不是看起來更詳細一點呢？：

利用PowerPoint 2000輕松製作課件

多媒體課件已經越來越廣泛地應用在現代化教育中，其實PowerPoint 2000是一個很方便的課件製作軟體，方便大家製作出集文字、圖表、圖像、聲音及視頻剪輯為一體的演示幻燈片。由於PowerPoint還提供了所見即所得的幻燈片放映效果，所以可以很容易地在屏幕上編輯演示文稿。本文以實例介紹如何用Power Point來製作幻燈片。

基礎篇—了解新建演示文稿的方法

單擊「開始」菜單，點擊「程序」中的PowerPoint 2000應用程序即可啟動PowerPoint2000。這時我們就會看到（如圖1）新建演示文稿的選擇界面。這里提供了新建演示文稿的三種方法：內容提示向導、設計模板、空演示文稿。這三種生成演示文稿的方法可以說各有千秋，下面讓大家了解用這些方法新建演示文稿的步驟。

1．內容提示向導

利用內容提示向導的提示操作可引導你一步一步地快速創建一整套專業化演示文稿。這是製作一個新演示文稿最容易的方法。選擇「內容提示向導」，你只需要選定一個演示文稿的主題，然後按照向導中的提示操作，PowerPoint會打開一份示例演示文稿。您可以在示例文本中添加自己的文本或圖片。如果該示例演示文稿不能符合您的要求，也可以很方便地添加或刪除幻燈片，添加圖片或所需的其他項目。完成後，請單擊「文件」菜單上的「保存」，命名演示文稿，然後單擊「保存」。 圖1

2．設計模板

選擇「設計模板」，選擇好所需的模板，您就可以在預先設計好的基本框架上添加自己的文本或圖片。我們也可以自定義各幻燈片的版式，在各個幻燈片上鍵入標題和任意內容。完成後，請單擊「文件」菜單上的「保存」，命名演示文稿，然後單擊「保存」。

3．空演示文稿
如果您想按照自己的思路創建演示文稿，那麼就選擇空演示文稿。空演示文稿允許您從一個空白頁面來展開創意，PowerPoint將不提供任何設計元素或建議。選擇空演示文稿後，為標題幻燈片選擇所需的版式。然後在標題幻燈片上鍵入標題以及要添加的任意內容，標題幻燈片完成後，單擊「格式」工具欄上的「常規任務」，然後單擊「新幻燈片」，對每個新幻燈片重復以上步驟，按需要修改演示文稿。完成後，單擊「文件」菜單上的「保存」，命名演示文稿，然後單擊「保存」。

入門篇—用設計模板建立演示文稿

下面筆者以如何利用設計模板方式來建立學期報

告的演示文稿為例，來介紹PowerPoint的實際應用。

1．新建演示文稿

選擇「設計模板」並單擊「確定」。這時，我們將看到 「新建演示文稿」對話框，切換到「演示文稿」。然後從「演示文稿」選項卡中選擇「主題演講」（提示：在該對話框的右框中將會出現預覽效果），單擊「確定」按鈕（如圖2）。這時，一個漂亮的幻燈片雛形已經展現在我們眼前。

2．文字錄入 圖2

在幻燈片視圖下，單擊所要修改的文本的任意位置，其周圍的淺色邊框將被較寬的斜紋邊框所取代，在方框中有一個閃爍的游標提示符，表示可以在此錄入文字。然後我們根據需要修改文字，其字體、字型大小及顏色等均由模板提供默認值，若不滿意可用滑鼠框選所要修改的文字，再選擇好字體、字型大小及顏色即可。要在佔位符外添加文字，可單擊「插入」，選擇「文本框」中的「水平」或「垂直」來實現。

如果我們想將該幻燈片的項目列表（表現為文本左側有一小圓點的項目符號）進行修改，例如添加或減少項目，也很簡單。只需在幻燈片視圖下，單擊所要修改的項目文本的任意位置，然後在所要添加的項目上一行位置按一下回車鍵，將出現一個新的項目符號，帶項目符號的文本若長度超出一行，PowerPoint 2000將會使其自動換行並對齊。如果要刪除該項目，只需將該項目中的文字全部刪除即可。

這樣第一張幻燈片就生成了，接下來我們再按同樣的方法修改下面幾張幻燈片。全部完成後，只需單擊文件菜單並選擇保存，將已經做好的演示部分保存即可。

3．改變背景

若不喜歡當前的背景，可在虛線框外單擊滑鼠右鍵，在彈出子菜單的「背景」對話框中的下拉菜單中選「填充效果」進行更改（如圖3）。

4．增減幻燈片 圖3

大家可能會覺得模板提供的幻燈片張數不能滿足您的需求。

如果想增加同樣版式的幻燈片，只需在視圖的左框中，用滑鼠點選所要復制的幻燈片圖標，這時左框中將會出現反白區域（如圖4），點擊常用工具欄上的「復制」圖標，然後在所要增加的位置點擊「粘貼」即可。當然我們也可以通過點擊常用工具欄中的「新幻燈片」圖標的形式來建立新的幻燈片，只不過通過這種方法來建立幻燈片，就不能保持該演示文稿的一致性。

如果要減少幻燈片，只需在視圖的左框中，用滑鼠點選所要刪除的幻燈片圖標，這時左框中將會出現反白區域，然後點擊常用工具欄上的「剪切」即可。

圖4

提示：單擊「視圖」菜單中的「幻燈片瀏覽」可進入幻燈片瀏覽視圖。幻燈片瀏覽視圖將向你提供幻燈片的總體流程和外觀的縮略圖，你可以在這個視圖中插入新幻燈片、重新排列幻燈片、刪除、復制幻燈片、以及預覽幻燈片之間的切換效果等。（如圖5）在幻燈片瀏覽視圖中雙擊任意一張幻燈片，可迅速切換至該幻燈片的幻燈片視圖中進行局部設計。

提高篇—添加多媒體效果

圖5

幻燈片的精彩之處，是集文字、圖表、圖像、聲

音及視頻剪輯為一體。它可以針對不同的對象應用不同的多媒體效果，能使演示文稿的效果大大增強。同樣還是以上例為基礎，向大家介紹幾種常見效果的製作方法。

1．插入圖片、影片、圖表、表格

點擊「插入」菜單欄中的「圖片」，再選擇「來

自文件」，在「插入圖片」對話框中預覽後選中所需要的圖片，然後選擇「插入」。利用隨後出現的圖片 圖6

工具，還可對圖片進行裁剪、重新著色等編輯工作。同樣如果要插入影片、圖表、表格，也是以類似的方法進行添加並編輯。

2、添加藝術字

單擊「插入」菜單，選擇「圖片」，再切換到「藝術字」，然後在「藝術字型檔」中選擇想要的藝術字式樣，然後再鍵入您自己的內容，再選擇好字形、字型大小（如圖6），單「確定」按鈕即可出現在視圖框中。然後根據需要，移動到適當的位置，其大小及比例均可調節。

3、添加動作按鈕

通過定製一些動作按鈕，可以方便在各個幻燈片之間進行瀏覽。單擊「幻燈片放映」菜單，選擇「動作按鈕」，這時我們看到提供了12種的動作按鈕，選擇好其中的一個後，在幻燈片視圖中的滑鼠變為十字形，單擊滑鼠即可產生相應按鈕形狀，而且屏幕會彈出「動作設置」對話框，這時我們選擇好一個超鏈接動作即可（如圖7）。然後我們就可以將動作按鈕，用滑鼠拖動到適當的位置。

10. 幻燈片的基本製作方法

ppt基礎知識及使用技巧
PowerPoint軟體是教師製作課件的主要工具之一。下面介紹了ppt的一些基礎知識及使用技巧，僅供初學課件製作者參考 。
一、PPT的啟動和退出
1、打開方法：
方法一 ：單擊桌面「開始」按鈕，選擇「程序」→「Microsoft Office」→「Microsoft Office PowerPoint 2003」。這是一種標準的啟動方法。
方法二： 雙擊桌面快捷方式圖標「Microsoft Office PowerPoint ....」。這是一種快速的啟動方法。
2、退出方法：
方法一：單擊窗口右上角的「× 」。
方法二： 關閉所有演示文稿並退出PPT
單擊菜單「文件」→「退出」。
二、幻燈片版式的選擇
在右側幻燈片版式中選擇並單擊需要的版式。教師在實際的課件製作過程中，希望能夠自己設計模板，這時可採用「內容版式」中的「空白」版式，進行自由的創作。
三、有關幻燈片的各種操作
應用PPT進行設計的簡單過程是：首先按照順序創建若干張幻燈片，然後在這些幻燈片上插入需要的對象，最後按照幻燈片順序從頭到尾進行播放（可以為對象創建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序）。
幻燈片在PPT設計中處於核心地位，有關幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復制，這些操作既可以在「普通視圖」下進行，也可以在「幻燈片瀏覽視圖」下進行。下面以「普通視圖」為例，介紹有關幻燈片的各種操作。在「普通視圖」下，PPT主窗口的左側是「大綱編輯窗口」，其中包括「大綱」和「幻燈片」兩個標簽，點擊「幻燈片」標簽，這時將顯示當前演示文稿內所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序，通過拖動滾動條可顯示其餘幻燈片，有關幻燈片的操作在該區域進行。

1、幻燈片的選擇
有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下：
（1） 單選：單擊需要選定的幻燈片縮略圖（如上圖：左側黃色方框里的幻燈片尾縮略圖），縮略圖出現藍色框線，該幻燈片被稱作「當前幻燈片」。
（2）連續多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然後按住Shift鍵，單擊最後一張。
（3） 非連續多選：先單擊某張幻燈片，然後按住Ctrl鍵，單擊需要選擇的幻燈片。
2、幻燈片的插入
在設計過程中感到幻燈片不夠用時，就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法，分別是：
方法一： 先選擇某張幻燈片，然後單擊菜單「插入」→「新幻燈片」，當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法二： 先選擇某張幻燈片，然後單擊格式工具欄的「新幻燈片」按鈕，當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法三：右擊某張幻燈片，然後選擇彈出菜單中的「新幻燈片」項，該張幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法四：先選擇某張幻燈片，然後按「回車」鍵，當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
3 幻燈片的刪除
若某張（些）幻燈片不再有用，就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是：
方法一 ：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然後按鍵盤上的「Delete」鍵，被選幻燈片被刪除，其餘幻燈片將順序上移。
方法二：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然後選擇菜單「編輯」→「剪切」，被選幻燈片被刪除，其餘幻燈片將順序上移。
方法三 ： 右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然後選擇彈出菜單中的「刪除幻燈片」項，被選幻燈片被刪除，其餘幻燈片將順序上移。
4、 幻燈片的移動
有時幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動幻燈片的位置，調整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法，分別是：
（1）拖動的方法： 選擇欲移動的幻燈片，用滑鼠左鍵將它拖動到新的位置，在拖動過程中，有一條黑色橫線隨之移動，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置，當松開左鍵時，幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。
（2）剪切的方法： 選擇欲移動的幻燈片，然後選擇菜單「編輯」→「剪切」，被選幻燈片消失，單擊想要移動到的新位置，會有一條黑色橫線閃動指示該位置，然後選擇菜單「編輯」→「粘貼」，幻燈片就移動到了該位置。
5 幻燈片的復制
當需要大量相同幻燈片時，可以復制幻燈片。復制幻燈片的方法是：
1）選擇需要復制的幻燈片。
2）右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇「復制」項。
3）右擊復制的目標位置，在彈出菜單中選擇「粘貼」項。
事實上，有關幻燈片的操作在「幻燈片瀏覽視圖」下進行將更加方便和直觀，大家可以自己嘗試。
PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕，分別為「普通視圖」、「幻燈片瀏覽視圖」和「幻燈片放映」，點擊它們可以在不同視圖之間切換。
6、改變幻燈片的背景
幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用戶自行設計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板，下面分別介紹它們的實現方法。
（1 ）「背景」對話框

通過「背景」對話框，可以設置幻燈片的各種背景。調出背景對話框有兩種方法：
方法一 ：選擇菜單「格式」→「背景」，彈出「背景」對話框。
方法二 ：右擊幻燈片空白區，彈出「背景」對話框。
在「背景」對話框中，左半部「背景填充」顯示了當前背景，左下部下拉按鈕可以選擇「其他顏色」或「填充效果」，右半部「應用」按鈕指將背景應用到當前幻燈片，「全部應用」按鈕指將背景應用到所有幻燈片。當點擊「全部應用」後，新建的幻燈片自動應用該背景。
（2 ）單色背景的設置
單色背景指背景使用單一的顏色，也稱純色，默認的白色背景就是一種單色背景。在「背景」對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇「其他顏色」，彈出「顏色」對話框，該對話框有兩個標簽：「標准」和「自定義」。
標准：提供了256種標准色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定。
自定義：可通過兩種方式選擇顏色：
1） 單擊中部的調色盤選擇一種基本色，通過上下拖動右邊滑塊調整亮度，確定。
2） 直接在下方輸入紅綠藍的顏色值指定顏色。
（3 ）漸變背景的設置

漸變指的是由一種顏色逐漸過渡到另一種顏色，漸變色會給人一種眩目的感覺。在「背景」對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇「填充效果」，彈出「填充效果」對話框，該對話框有四個標簽：「漸變」、「紋理」、「圖案」和「圖片」，選擇「漸變」標簽。
在「漸變標簽」的下部是「底紋樣式」和「變形」，「底紋樣式」決定了漸變的方向，共6類；「變形」決定了漸變顏色所處的位置，共4類，兩者配合，可產生24種漸變效果。
在「漸變標簽」的上部是「顏色」，包括「單色」、「雙色」和「預設」，它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什麼。
①單色：指某種顏色到黑色或白色的漸變，顏色1可為任意顏色（單擊下拉箭頭選擇顏色），顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色，「深」指黑色，「淺」指白色，拖動滑塊調整黑白。
② 雙色：通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。
③預設：PPT預設了24種漸變配色方案，每種方案起了一個好聽的名字，可供用戶快速選擇。
(4) 紋理、圖案和圖片背景的設置
紋理指PPT預設了一些圖片作為用戶的背景選擇；圖案指以某種顏色為背景，以前景色作為線條色所構成的圖案背景；圖片指可以採用外部圖像文件作為背景。
1） 紋理背景的設置：在「紋理」標簽下，單擊某個紋理，確定。
2） 圖案背景的設置：在「圖案」標簽下，單擊某個圖案，選擇前景色和背景色，確定。
3） 圖片背景的設置：在「圖片」標簽下，單擊「選擇圖片」按鈕，在隨之出現的「選擇圖片」對話框中找到外存中的圖片文件，雙擊，確定。
(5) 應用設計模板作背景
除了可以使用「背景」對話框設置背景外，PPT還提供了應用設計模板作背景。設計模板是一種PPT文件，其中規定了背景圖像和各級標題的字體字型大小，可供用戶直接使用。用戶既可以使用PPT內置的設計模板，也可以自己製作設計模板供以後使用。使用PPT內置的設計模板的方法是：
1） 在「任務窗格」菜單中選擇「幻燈片設計」，打開幻燈片設計任務窗格。
2） 單擊幻燈片設計任務窗格中的一個模板，這時所有的幻燈片都被應用了這個模板。
3） 若只想讓某張幻燈片應用模板，先選擇這張幻燈片，然後把滑鼠移到想要應用的模板上，出現下拉鍵頭點擊，選擇「應用於選定幻燈片」，這樣只有被選定的幻燈片才應用了這個模板。
4） 如果希望讓某個模板作為PPT啟動時的默認模板，則選擇「用於所有新演示文稿」。
5） 如果想要使用自己製作的模板或下載的模板，點擊幻燈片設計任務窗格左下角的「瀏覽」，在彈出的對話框中找到模板文件，雙擊，該模板被應用到所有幻燈片，且出現在模板列表中。
7、 在幻燈片中插入對象
一張幻燈片上可以插入多個對象，幻燈片就像一個舞台，而對象就像演員一樣。PPT支持的對象種類非常多，包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術字、組織結構圖、影片、聲音、圖表、表格等，正是由於種類豐富的對象，PPT才擁有了誘人的魅力。
（1)插入文本框:
插入文本框的方法是：
1） 點擊繪圖工具欄的文本框按鈕。
2） 在幻燈片上單擊（單行文本框）或拖動（多行文本框）。
3）輸入文本框內容。
單行文本框的文字只佔一行，隨著輸入文字的增多，文本框會向右變長；多行文本框的寬度固定，當文字輸入到文本框右端會自動換行。文本框有兩種狀態：編輯狀態和選定狀態。編輯狀態為斜線外框，框內有游標閃動，可以添加和刪除文字；選定狀態為點虛線外框，框內無游標，可以對文本框的整體進行操作，例如移動或刪除整個文本框。在文本框內部單擊可轉為編輯狀態，在文本框的框線上單擊可轉為選定狀態。
「格式」工具欄為文字的修飾提供了幫助，從左至右分別為：字體、字型大小、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、更改文字方向、編號、項目符號、增大字型大小、減小字型大小、減少縮進量、增加縮進量、字體顏色。

字體：提供了大量的中英文字體，通過下拉菜單進行選擇。
字型大小：控制字的大小，字型大小越大字越大，可以通過下拉菜單進行選擇，也可直接輸入字型大小。
加粗：使字體加粗，點擊一次起作用，再次點擊取消。
傾斜：使字體傾斜，點擊一次起作用，再次點擊取消。
下劃線：為文字加下劃線，點擊一次起作用，再次點擊取消。
陰影：為文字加陰影，點擊一次起作用，再次點擊取消。
左對齊：使行內文字靠左對齊。
居中：使行內文字居中對齊。
右對齊：使行內文字靠右對齊。
分散對齊：使行內文字分散排滿一行。
更改文字方向：使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。
編號：為行加數字編號。
項目符號：為行加項目符號。
增大字型大小：點擊後使被選文字字型大小增4。
減小字型大小：點擊後使被選文字字型大小減4。
減少縮進量：點擊後使游標所在行文字向左移3個英文字元位。
增加縮進量：點擊後使游標所在行文字向右移3個英文字元位。
字體顏色：設置被選字體的顏色，通過下拉菜單選擇，直接點擊應用上次所選顏色。
使用「格式」工具欄按鈕一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態下可以通過拖動選擇部分文字，在選中狀態下相當於選擇了所有文字。
（2）插入圖片
圖片指可被系統識別的外部點陣圖或矢量圖文件，PPT可識別的圖片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，圖片可以從網路下載，也可以使用圖像處理軟體製作，或者通過數碼相機、掃描儀等圖像輸入設備獲取，在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。
插入圖片的方法是：
1）單擊「繪圖」工具欄「插入圖片」按鈕。
2）在彈出的「插入圖片」對話框中找到需要插入的圖片，雙擊。
插入的圖片四周有8個白色小圓，上部有一個綠色小圓，這些小圓稱作「控點」。白色小圓稱縮放控點，用滑鼠拖動縮放控點可以調整圖片的大小；綠色小圓稱旋轉控點，用滑鼠拖動可以旋轉圖片。將滑鼠移到圖片上，滑鼠指針會變成十字箭頭形，拖動滑鼠可移動圖片，在拖動過程中，有一個虛框會隨之移動，它表示圖片移動的目的位置，當虛框到達目的位置。松開滑鼠左鍵，圖片即可定位。
「圖片」工具欄是對圖片進行簡單處理的有力工具，從左至右依次為：插入圖片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉90°、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設置圖片格式、設置透明色、重設圖片。
插入圖片：與「繪圖」工具欄「插入圖片」按鈕相同。
顏色：改變圖片的顏色效果，可設置圖片為灰度、黑白和沖蝕。
增加對比度：提高對比度，往往能使模糊的圖像變得清晰，每單擊一次，提高一點。
降低對比度：減小對比度，往往能使尖銳的圖像變得柔和，每單擊一次，減小一點。
增加亮度：使暗淡的圖像變得明亮。
降低亮度：使過亮的圖像變暗。
裁剪：剪掉無用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形區域）。單擊後，圖片四周出現類似控點的短橫線，拖動確定保留區域，再單擊圖片外空白區生效。
向左旋轉90°：單擊一次圖片向左旋轉90°。
線型：可設置圖片外框線的粗細。單擊，然後選擇相應寬度的線條。
壓縮圖片：用於減小圖片在演示文稿中所佔的容量。
圖片重新著色：可以改變矢量圖的顏色（對點陣圖不起作用）。
設置圖片格式：對圖片進行綜合設置，可通過輸入精確的數值改變圖片格式。
設置透明色：用於去除圖片背景，也稱「摳圖」。單擊該按鈕，然後單擊圖片背景，圖片背景即被去除，當圖片背景為純色時效果好，否則去不凈。
重設圖片：單擊後，圖片回到剛插入時的狀態，對圖片做的一切修改都不起作用。
只有當選中圖片後，「圖片」工具欄才會出現，若選中圖片後「圖片」工具欄仍未出現，可右擊圖片，選擇「顯示圖片工具欄」。
（3） 插入剪貼畫
剪貼畫是Office提供的一個素材集，內含大量的矢量圖和點陣圖，可供用戶直接選用。插入剪貼畫的方法是：
1）單擊「繪圖」工具欄「插入剪貼畫」按鈕。
2）出現了「剪貼畫」任務窗格，點擊「搜索」按鈕，任務窗格中會出現所有的剪貼畫，單擊其中一個，該剪貼畫被插入到幻燈片中。
3）Office默認顯示所有剪貼畫，通過選擇「搜索范圍」和「結果類型」可以減少顯示的剪貼畫數量，方便篩選。
對剪貼畫的操作與圖片操作相類似，只不過大部分剪貼畫為矢量圖，矢量圖的優點是縮放不失真，佔用的容量小，缺點是不能使用「圖片」工具欄修飾。
（4） 插入自選圖形
自選圖形是Office系列軟體的一大特色，通過使用自選圖形和自選圖形的組合，用戶可以自己創作復雜的矢量圖。在「繪圖」工具欄有4個常用的自選圖形：直線、箭頭、矩形和橢圓，使用自選圖形的一般方法是點擊圖形按鈕，在幻燈片上拖動即可出現該圖形，使用縮放控點和旋轉控點調整大小和旋轉角度。
Office還提供了一個自選圖形集，內含幾十種自選圖形供用戶選用，單擊「繪圖」工具欄「自選圖形」按鈕，選擇其中的一個子類別，找到需要的自選圖形單擊，然後在幻燈片上拖動作圖。
大部分自選圖形都是通過拖動作圖，但有兩個特例，即「線條」類的「曲線」和「任意多邊形」。「曲線」用於繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形，使用方法是：在起點單擊，在需要轉彎處繼續單擊，滑鼠移動過程中曲線的形狀會隨著改變，在終點處雙擊，結束曲線繪制，若在起點處雙擊，則會出現曲邊封閉圖形；「任意多邊形」用於繪制折線或多邊形，使用方法是：在起點單擊，在轉角處繼續單擊，在終點處雙擊，結束折線繪制，若在起點處雙擊，則會出現多邊形。
線 曲線 曲邊封閉圖形 折線 多邊形
當形狀繪制完畢後，有時需要改變形狀，這就需要編輯頂點，頂點指在繪制過程中每次單擊所產生的點。要編輯頂點，先選擇該形狀，然後單擊「繪圖」工具欄的「繪圖」按鈕，在彈出菜單中選擇「編輯頂點」，這時頂點就會出現在形狀上，拖動頂點就可以改變形狀，編輯完後在空白處單擊即可。
插入自選圖形後，可以通過「設置自選圖形格式」來改變圖形的填充色、線條色，精確控制圖形的大小、旋轉角度和在幻燈片上的位置。
在圖形上雙擊，即可打開「設置自選圖形格式」對話框，該對話框有三個標簽：「顏色和線條」、「尺寸」、位置。
顏色和線條：在「填充」區，單擊「顏色」下拉箭頭，設置填充顏色，透明度指是否能透視下層對象，透明度為0，表示完全不透明，為100表示完全透明；在「線條」區可設置線條的顏色、形狀和粗細；在「箭頭」區，若為非封閉圖形，可設定線條兩端的箭頭。
尺寸：在「尺寸和旋轉」區，可用數值精確設置形狀的寬高和旋轉度數；在「縮放比例」區，可設置寬高占原圖形寬高的百分比；「鎖定縱橫比」復選框被選中時，高度的變化會同時導致寬度按比例變化，這將不破壞原圖形的寬高比例。
位置：設置圖形相對幻燈片的擺放位置，可以使用數值精確定位。
（5） 插入藝術字
使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化，因此，Office又創造了藝術字，用於製作豐富多彩的文字。插入藝術字的方法是：
1）單擊「繪圖」工具欄「插入藝術字」按鈕。
2）出現「藝術字型檔」對話框，從中選擇一種藝術字，點擊「確定」按鈕。
3）出現「編輯藝術字文字」對話框，輸入藝術字的內容，設置字體、字型大小，確定。
4）藝術字出現在幻燈片上，並處於選中狀態。
藝術字是一種特殊的圖形，對它的操作和對自選圖形的操作相似，藝術字除了縮放和旋轉控點外，又多了一個調整控點，這個調整控點是一個黃色的小菱形，拖動後可改變藝術字的傾斜或彎度。
「藝術字」工具欄提供了多種對藝術字的編輯操作，從左至右分別為：插入藝術字、編輯文字、藝術字型檔、設置藝術字格式、藝術字形狀、藝術字字母高度相同、藝術字豎排文字、藝術字對齊方式、藝術字字元間距。
插入藝術字：與「繪圖」工具欄「插入藝術字」按鈕相同。
編輯文字：點擊後彈出「編輯藝術字文字」對話框，可以修改藝術字內容，等價操作是雙擊藝術字。
藝術字型檔：點擊後彈出「藝術字型檔」對話框，可以更換藝術字的效果。
設置藝術字格式：點擊後彈出「設置藝術字格式」對話框，該對話框與「設置自選圖形格式」對話框相似，可進行顏色、大小、位置方面的設置。
藝術字形狀：提供了多種多樣的形狀供選擇。
藝術字字母高度相同：使藝術字字母高度相同，僅對英文有意義。
藝術字豎排文字：使藝術字在橫排和豎排之間切換。
藝術字對齊方式：當藝術字有多行時，可進行各種對齊方式。
藝術字字元間距：調整藝術字的字間距。
「藝術字」工具欄與「圖片」工具欄相似，只有當選中藝術字時才會出現，若未出現，右擊藝術字，選擇「顯示藝術字工具欄」。
（6） 插入組織結構圖
組織結構圖表示了一種樹狀的隸屬關系，在表示隸屬、分類時經常用到。插入組織結構圖的方法是：
1）單擊「繪圖」工具欄「插入組織結構圖或其他圖示」按鈕。
2）在「圖示庫」對話框中選擇「組織結構圖」。
3）幻燈片上出現默認結構圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個圖框名。
「組織結構圖」工具欄為修改組織結構圖提供了極大的方便，它自左至右分別為：插入形狀、版式、選擇、適應文字、自動套用格式、顯示比例。
插入形狀：可以為某個圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級圖框，同事指同級圖框，助手指本圖框與下級圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進行選擇，在使用前必須先選定一個圖框，否則不可用。
版式：決定了結構圖的排列方式，可以是標准、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個上層圖框，使用後僅對該圖框的下層圖框起作用。
選擇 ：可以對各種元素進行選擇，選擇後可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用於多選，若僅選擇單個元素，可以直接用滑鼠單擊選擇。
適應文字：使文字的大小匹配圖框，這樣就無需手動設置字型大小了。
自動套用格式：提供了17種預設的格式，可以直接套用。
顯示比例：編輯時幻燈片的大小占實際播放時的百分比。
（7） 插入影片
影片指可被系統識別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可從網路下載，也可從VCD截取，或者通過視頻採集卡從視頻源獲取，在插入影片前，由於視頻文件容量較大，為提高效率，應使用視頻處理軟體把有用部分截取出來，然後將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入影片的方法是：
1）選擇菜單「插入」→「影片和聲音」→「文件中的片」。 2）在彈出的插入影片對話框中找到所需插入的視頻文件雙擊。
3）在隨後彈出的對話框中選擇「自動」或「在單擊時」。「自動」指當播放到該張幻燈片時影片自動播放，「在單擊時」指當播放到該張幻燈片時只有單擊一下滑鼠影片才會放。
影片插入到幻燈片後，可以通過縮放控點調整大小，雙擊影片可以在編輯狀態下試播放影片，單擊暫停，再次單擊繼續，空白區單擊取消試播放。影片上不能再疊放其它對象，不能通過在影片上放文本框來製作字幕。
（8） 插入聲音
聲音指可被系統識別的外部聲音文件。PPT支持的聲音文件種類非常多，包括mid、mp3、wav、wma等，聲音文件可從網路下載，也可通過錄音軟體錄制，在插入聲音前，最好把聲音文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入聲音的方法是：1）選擇菜單「插入」→「影片和聲音」→「文件中的聲音」。
2）在彈出的「插入聲音」對話框中找到所需插入的聲音文件，雙擊。
3）在隨後彈出的對話框中選擇「自動」或「在單擊時」。「自動」指當播放到該張幻燈片時聲音會自動播放，「在單擊時」指當播放到該張幻燈片時只有單擊一下滑鼠聲音才會播放。
聲音插入到幻燈片後以一個「喇叭」圖標來表示，該圖標可以縮放，在編輯狀態下雙擊可以試聽，單擊停止，若覺得該圖標影響幻燈片的布局，可把它拖到幻燈片之外，這並不影響放映時的播放。
（9) 插入圖表
圖表是用直觀的彩圖來表示數據表數據關系的一種圖形，它經常用於行列數較少的二維表的圖形表示，經常用到的圖表有柱形圖、條形圖、餅圖等，PPT使用數據表來產生圖表，在放映時只顯示圖表而不顯示數據表。插入圖表的方法是：
1） 選擇菜單「插入」→「圖表」，出現圖表和與之關聯的數據表，圖表在數據表的上方，從它們的對應關系可以看出，數據表的表頭（第一季度、第二季度……）對應圖表的底行，數據表的第一列（東部、西部、北部）對應圖表右邊的圖示，數據表的12個數據項對應圖表的12個柱形圖，並按季度進行了分類，圖表的左側有刻度顯示，用以表示柱形圖代表的數值大小。

2） 根據自己實際的二維表，修改上圖的數據表，每修改一項，圖表將隨之變化，當修改完畢，點擊幻燈片空白區，數據表將會消失，只剩下圖表。若想再次修改數據表，只需雙擊圖表，數據表就會出現。
3） 若要修改圖表文字的字體、字型大小、顏色等，右擊圖表空白區，選擇「設置圖表區格式」，單擊「字體」標簽，設置各種效果。
4） 若要把默認的柱形圖更改為其他類型，右擊圖表空白區，選擇「圖表類型」，單擊「標准類型」標簽，在左側選擇一種圖表類型，然後在右側選擇一種子類型，確定。
5） 若要為圖表添加更多可顯示元素，右擊圖表空白區，選擇「圖表選項」，出現6個標簽：標題、坐標軸、網格線、圖例、數據標簽和數據表，通過對這些標簽的設置，可添加或刪除圖表的顯示元素。
(10) 插入表格
表格在Word中經常被用到，在PPT中也可使用表格。插入表格的方法是：1）選擇菜單「插入」→「表格」，出現「插入表格」對話框。2）在「插入表格」對話框中輸入行列數。3）表格出現在幻燈片中，「表格和邊框」對話框也隨之出現。4）在表格中填入數據，使用「表格和邊框」對話框修改表格，具體過程不再詳述。
8、 有關對象的操作
對象被插入到幻燈片後，需要對對象進行各種各樣的操作以滿足要求。有關對象的常見操作有：選擇、刪除、移動、復制、添加文本、旋轉或翻轉、改變疊放次序、對齊或分布、組合。
（1) 對象的選擇
選擇對象是大多數後續操作的前提，選擇對象的方法有多種：
選擇一個對象：把滑鼠移到一個對象上，滑鼠指針變為十字箭頭，單擊即可選擇該對象，被選對象四周出現縮放控點。有時圖形對象無填充，這就需要單擊它的線條來選擇。
選擇多個對象：單擊一個對象，按住Ctrl鍵再單擊其它對象。還可使用拖動選擇，在幻燈片上拖動滑鼠，拉出虛框，虛框所包圍的對象都被選擇。