⑴ 光明網評「匿名舉報遭圍毆」,匿名舉報者的人身安全該誰來保護
匿名舉報者他的人身安全應該有法律來保護,也應該有相關匿名舉報的保護條款來保護。因為匿名舉報更多的是怕被報復,如果每個人都是被報復的話,那麼就不會有人再去舉報了,整個社會也就惡性循環了。所以應該完善匿名舉報的人身安全保護的條款。而黎明舉報被毆打的犯罪嫌疑人已經移交公安處理了,生命者也是在當地執法的一個大隊裡面的總隊長。其他的相關責任人也已經依照法律來處置了。被舉報的工廠現在也依照法律進行查封,現在已經查封完畢。
而我國憲法是有明文規定的,如果有公民去申訴檢舉或者控告的話,一定要查清楚相關的事實,並且要對這件事情負責,而且不能去對舉報人進行報復。而且刑法上也規定,國家機關的人員不可以對舉報人進行報復和陷害。這次的事情不單單暴露出了一家黑心企業。而且還揪出了組織內部的一個毒瘤,因為現在是不允許污染環境的,因為我們現在是遵照國家的政策的指示,綠水青山就是金山銀山,所以我們應該更多地愛護環境,而不是因為利益而破壞環境。
⑵ 涉密工作者遇到民警檢查可以拒絕嗎
根據中《華人民共和國人民警察法》第九條,人民警察對有犯罪嫌疑的人員,經出示相應證件,可以當場盤問、檢查,所以如果遇到民警檢查配合就行了。如果真的是工作性質涉密,可以在配合警察檢查的同時作出解釋,相信民警有這個政治敏感性。
第九條為維護社會治安秩序,公安機關的人民警察對有違法犯罪嫌疑的人員,經出示相應證件,可以當場盤問、檢查;經盤問、檢查,有下列情形之一的,可以將其帶至公安機關,經該公安機關批准,對其繼續盤問:
(一)被指控有犯罪行為的;
(二)有現場作案嫌疑的;
(三)有作案嫌疑身份不明的;
(四)攜帶的物品有可能是贓物的。
⑶ 試分析在社會上經常發生非法剽竊他人新技術的原因,並論述保護知識產權的重要性和應採用的保護措施
以下3點:
1、原因分析:(1)受經濟利益驅使。如剽竊他人新技術能夠減少開發成本,不用支付他人新技術的許可使用費,從而降低產品的成本,獲得巨大的利益。如可以使自己的產品提高技術含量,使老產品更新換代,迅速佔領國內國際市場,贏得巨大的商機與經濟利益。(2)精神因素。通過剽竊他人新技術,搶先進行專利申請,成為專利權人,獲得精神上的滿足。但更多情況下,精神因素和經濟因素是緊密結合的。(3)人們的法律意識淡薄。我國對知識產權方面的法律的宣傳力度不夠,人們在這方面的法律意識淡薄,根本就不知道那些專利是受到法律保護的,所以在自己實施了違法行為後仍不知道其行為已侵犯到別人的利益。(4)打擊力度不夠。我國對知識產權方面的行政執法力度不夠,刑法上雖有相關規定,可在具體實踐中對這方面處罰力度很不夠,致使違法行為日趨增多。
2、保護專利權的重要性:(1)對專利權的保護可以更好地維護專利權人的合法利益,進而保護發明創造推動技術創新,調動人們從事專利開發研究的積極性和創造性;促進新技術的推廣使用,促使智力成果轉化為生產力,產生巨大的經濟利益和社會效益;促進新技術的公開和傳播,促進人類文明的進步。(2)對專利權的保護可以更好地規范市場秩序,創造公平的競爭環境。(3)對專利權的保護可以為國際間的技術交流提供一個良好的環境,從而更好的促進國際間的技術交流。
3、專利權的保護措施:(1)專利權首先要加強自我保護意識與手段。一要增強保密意識,完善制度建設,做好保密工作;二是與掌握商專利技術的職工簽訂勞動合同時,確定有關專利秘密保護的條款,防止某些人員利用手中掌握的專利技術撈取個人利益;要與知悉或可能知悉企業專利技術的員工簽訂同業禁止協議;三是對專利技術盡可能減少涉密人員,並將各關鍵部分進行分解,使每一步涉密者不能擁有完全的專利技術;四是在專利轉讓方面,對受讓方進行必要的約束;五是在發現侵權行為後,可以通知侵權人停止侵權,並可要求侵權人賠償損失。(2)通過行政手段追究侵權人的行政責任。請求專利管理部門處理,專利管理部門是指省、自治區、直轄市人民政府以及專利管理工作量大又有實際處理能力的設區的市人民政府設立的管理專利工作的部門。專利管理部門有權認定侵權行為成立、責令侵權人立即停止侵權行為、就侵權引起的糾紛進行調解。(3)通過民事訴訟程序進行保護或提起民事訴訟,追究侵權人的民事責任以獲得救濟。在發現侵權行為後,可以向人民法院申請訴前禁令,即申請人民法院作出裁定,責令被申請人立即停止有關行為;可以向人民法院申請訴前財產保全和證據保全;可以提起民事訴訟,追究侵權人的民事責任以獲得救濟;(4)通過向司法機關舉報並提出請求,追究侵權人的刑事制裁。對發現有嚴重侵權行為,構成犯罪的,向司法機關舉報並提出請求,追究侵權人的刑事責任。
⑷ 文件密級的劃分和保管
密級文件一般分為四級:
按國家事務秘密程度的等級,絕密.核心、絕密、機密、秘密四級。
絕密.核心
「絕密.核心」:是最重要的國家秘密,目前僅軍隊機關使用此密級,泄露可能會使國家安全遭受根本性的損害,是國家軍事安全中的核心利益所在,該密級為2016年軍改以來的一系列政策調整中新增加的一項,於2017年10月1日起正式實施。旨在更好地為軍隊建設和軍事斗爭准備服務,具有重要的作用。
絕密
「絕密」:是十分重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害。如軍事工業中的核武器、戰略導彈、核潛艇等的戰術技術性能及這些武器的生產儲存數量、作戰頻率等都是必須確保的「核心秘密」,也就是「絕密』。
機密
「機密」:是重要的國家秘密,一旦泄露就會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害。如我國研製的具有國際先進水平的、經濟價值較高的葯品的成分、工藝、技術訣竅等都列為機密,這些東西泄露出去會給國家的經濟利益造成嚴重損害。
這類泄密事件曾經發生過。如某葯廠在接待客商過程中,沒有做好相應的防範措施,讓外方參觀了生產的全過程,加之有問必答。客商竊走了全部生產過程、工藝技術等技術,回去後大批生產,搶走了國際市場,給我們帶來的巨大的經濟等各方面損失。
秘密
「秘密」:是指一般的國家秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益受到一般的危害和損失。如我國某縣生產的龍須草席歷史悠久,曾是清朝皇帝御品,並外銷許多國家和地區,每年為國家賺取大量外匯,被譽為中國獨有的工藝品。
但在八十年代某國在參觀草席生產工藝時竊走了生產的技術訣竅,以後不但停止了從我國進口龍須草席,還與我國爭奪國際市場,影響了我國出口額,造成了一定的經濟損失。
涉密文件日常保管:
首先,應根據信息的敏感性和重要性將企業信息劃分為不同等級,設定不同的知密范圍,限制信息的傳播途徑,積極主動的防止競爭對手竊取或通過合法途徑獲取本企業的信息。
其次,企業應明確涉密人員的范圍、許可權和責任,嚴格控制商業秘密在本企業之中的傳播范圍,明確規定作為一項商業秘密,哪些人需要知道,哪些人不需要知道。否則人多口雜,一不留神就泄密,而且不利於責任的有效追究。
第三,在庫房管理中,可確立多人負責和有限職責的原則,採用分割組合方法保管存儲商業秘密文件。例如,可將商業秘密的關鍵部分分解,限定員工只接觸一部分,使每一涉密者不能擁有完整的商業秘密。庫房設施要可靠,有條件的企業可以設密碼門,只有文件管理人員才有密碼通行證、定期更換密碼;密件平時應鎖入保險櫃。
第四,在用戶利用管理中,要規定借閱范圍、時間和簽閱手續,管理者要跟蹤密件的流動,最好借閱者就在機要室或閱文室查閱該文件,有特殊情況的也要當天借當天還。文件的復制要有規定和限制,原則上不應允許復制。商業秘密文件辦完要及時歸檔,妥善保管,以免發生商業秘密糾紛時無法舉證。
第五,為確保敏感的公司文件的安全,對於廢棄的文件,不要將它們往廢物簍一扔完事,而應廣泛使用文件粉碎機,將企業廢棄文件徹底銷毀,使文件無法復原,以免競爭對手從中分析出本企業的競爭動向。
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密級訂立標准:
定密,就是把關系國家安全和利益,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的每一具體秘密事項,按照國家劃定的「絕密.核心、絕密、機密、秘密」四個等級,依照法定程序確定下來,並通過相應的法規制度予以保護,從而達到維護國家安全和利益的目的。
定密工作是做好保密工作的前提和基礎,是保密工作管理體例結構中的首要工作,是各機關、單位必須履行的法律責任和義務。
只有認真地把屬於國家秘密的每一具體事項及其密級,及時准確地依法確定下來才能最大限度地保障國家安全和利益不受損害。
不定密,會混淆密與非密的界線,分不清在哪些是國家秘密,哪些是非國家秘密,更談不上貫徹「積極防範,突出重點」的方針,容易造成管理上的混亂,既不能維護國家安全和利益,又會不同程度地妨礙國家改革開放和社會主義建設事業的順利進行,因此,搞好定密工作至關重要。
⑸ 企業知識產權方針
一、序言
1改革開放以來。科學技術和文化創作取得長足進步,創新能力不時提升,知識在經濟社會發展中的作用越來越突出。縣正站在新的歷史起點上,大力開發和利用知識資源,對於轉變經濟發展方式,緩解資源環境約束,提升我縣核心競爭力,滿足人民群眾日益增長的物質文化生活需要,具有重大戰略意義。
2知識產權制度是開發和利用知識資源的基本制度。知識產權制度通過合理確定人們對於知識及其他信息的權利。激勵創新,推動經濟發展和社會進步。當今世界,隨著知識經濟和經濟全球化深入發展,知識產權日益成為國家發展的戰略性資源和國際競爭力的核心要素,成為建設創新型國家的重要支撐和掌握發展主動權的關鍵。國際社會更加重視知識產權,更加重視鼓勵創新。發達國家以創新為主要動力推動經濟發展,充分利用知識產權制度維護其競爭優勢;發展中國家積極採取適應國情的知識產權政策措施,促進自身發展。
3經過多年發展。效益日益顯現;市場主體運用知識產權能力逐步提高;知識產權領域交往日益增多。隨著我國知識產權制度的建立和實施,規范了市場秩序,激勵了發明發明和文化創作,促進了對外開放和知識資源的引進,對經濟社會發展發揮了重要作用。但是從我縣的情況看,知識產權制度仍不完善,自主知識產權水平和擁有量尚不能滿足經濟社會發展需要,社會公眾知識產權意識仍較薄弱,市場主體運用知識產權能力不強,侵犯知識產權現象還比較突出,知識產權服務支撐體系和人才隊伍建設滯後,知識產權制度對經濟社會發展的促進作用尚未得到充分發揮。
4實施知識產權戰略。有利於增強我縣自主創新能力,建設創新型新建;有利於完善社會主義市場經濟體制,規范市場秩序和建立誠信社會;有利於增強我縣企業市場競爭力和提高我縣核心競爭力;有利於擴大對外開放,實現互利共贏。必需把知識產權規劃作為我縣重要戰略,切實加強知識產權工作。
二、指導思想和戰略目標
(一)指導思想
5實施知識產權戰略。深入貫徹落實科學發展觀,依照激勵發明、有效運用、依法維護、科學管理的方針,著力完善知識產權制度,積極營造良好的知識產權法治環境、市場環境、文化環境,大幅度提升我縣知識產權發明、運用、維護和管理能力,為建設創新型新建和全面建設小康社會提供強有力支撐。
(二)戰略目標
6、2020年。市場主體發明、運用、維護和管理知識產權的能力顯著增強,知識產權意識深入人心,自主知識產權的水平和擁有量能夠有效支撐創新型新建建設,知識產權制度對經濟發展、文化繁榮和社會建設的促進作用充分顯現。
7近五年的目標是
擁有量進一步增加。本縣申請人發明專利年度授權量進入全市前列,自主知識產權水平逐步提高。對外專利申請逐步增加。培育一批全省知名品牌。核心版權產業產值佔全縣生產總值的比重明顯提高。擁有一定數量自主產權的工業產品。商業秘密、地理標志、遺傳資源、激進知識和民間文藝等得到有效維護與合理利用。
知識產權密集型商品比重顯著提高。企業知識產權管理制度進一步健全,運用知識產權的效果明顯增強。對知識產權領域的投入大幅度增加,運用知識產權參與市場競爭的能力明顯提升。形成一批擁有知名品牌和核心知識產權,熟練運用知識產權制度的優勢企業。
維權利息明顯下降,知識產權維護狀況明顯改善。盜版、假冒等侵權行為顯著減少。濫用知識產權現象得到有效遏制。
知識產權文化氛圍初步形成。全縣特別是市場主體的知識產權意識普遍提高。
三、戰略重點
(一)完善知識產權制度
8健全知識產權執法和管理體制。加強司法維護體系和行政執法體系建設。強化公共服務。深化知識產權行政管理體制改革,形成權責一致、分工合理、決策科學、執行順暢、監督有力的知識產權行政管理體制。
9強化知識產權在經濟、文化和社會政策中的導向作用。加強產業政策、區域政策、科技政策、貿易政策與知識產權政策的銜接。制定適合相關產業發展的知識產權政策。完善知識產權扶持政策,培育我縣特色經濟,促進我縣經濟協調發展;建立重大科技項目的知識產權工作機制,以知識產權的獲取和維護為重點開展全程跟蹤服務;加強文化、教育、科研、衛生等政策與知識產權政策的協調銜接,保證公眾在文化、教育、科研、衛生等活動中依法合理使用創新效果和信息的權利,促進創新效果合理分享;保證我縣應對公共危機的能力。
(二)促進知識產權發明和運用
10運用財政、金融、投資、政府推銷政策和產業、能源、環境維護政策。堅持技術創新以能夠合法產業化為基本前提,以獲得知識產權為追求目標,以形成技術規范為努力方向。完善政府資助開發的科研效果權利歸屬和利益分享機制。將知識產權指標納入科技計劃實施評價體系。逐步提高知識產權密集型商品入口比例,促進貿易增長方式的根本轉變和貿易結構的優化升級。
11推動企業成為知識產權發明和運用的主體。促進自主創新效果的知識產權化、商品化、產業化。形成若干核心自主知識產權和技術標准。鼓勵群眾性發明發明和文化創新。促進優秀文化產品的創作。
(三)加強知識產權維護
12對侵犯知識產權的行為。提高侵權代價,有效遏制侵權行為。
(四)防止知識產權濫用
13依據相關法律法規。防止知識產權濫用,維護公平競爭的市場秩序和公眾合法權益。
(五)培育知識產權文化
14加強知識產權宣傳。以老實守信為榮、假冒欺騙為恥的道德觀念,形成尊重知識、崇尚創新、誠信守法的知識產權文化。
四、專項任務
(一)專利
15規范將專利納入規范的行為。
16完善職務發明制度。又有利於促進專利技術實施的利益分配機制。
17依照授予專利權的條件。
18正確處置專利維護和公共利益的關系。研究制定合理的相關政策。保證在發生公共危機時,公眾能夠及時、充分獲得必需的產品和服務。
(二)商標
19切實維護商標權人和消費者的合法權益。加強執法能力建設。維護公平競爭的市場秩序。
20支持企業實施商標戰略。增加商標附加值,提高商標知名度,形成著名商標。鼓勵企業進行國際商標注冊,維護商標權益,參與國際競爭。
21充分發揮商標在農業產業化中的作用。積極推動市場主體注冊和使用商標。保證食品平安,提高農產品附加值,增強市場競爭力。
22加強商標管理。尊重市場規律。
(三)版權
23扶持新聞出版、廣播影視、文學藝術、文化娛樂、廣告設計、工藝美術、計算機軟體、信息網路等版權相關產業發展。扶持難以參與市場競爭的優秀文化作品的創作。
24完善制度。拓展版權利用方式,降低版權交易利息和風險。充分發揮版權集體管理組織、行業協會、代理機構等中介組織在版權市場化中的作用。
25依法處置盜版行為。遏制盜版現象。
26有效應對互聯網等新技術發展對版權保護的挑戰。妥善處置維護版權與保證信息傳達的關系。又要促進信息傳達。
(四)商業秘密
27引導市場主體依法建立商業秘密管理制度。依法打擊竊取他人商業秘密的行為。妥善處置維護商業秘密與自由擇業、涉密者競業限制與人才合理流動的關系。
(五)特定領域知識產權
28完善地理標志維護制度。建立健全地理標志的技術規范體系、質量保證體系與檢測體系。普查地理標志資源。促進具有地方特色的自然、人文資源優勢轉化為現實生產力。
29加強民間文藝維護。建立民間文藝保管人與後續創作人之間合理分享利益的機制,維護相關個人、群體的合法權益。
五、戰略措施
(一)提升知識產權發明能力
30建立以企業為主體、市場為導向、產學研相結合的自主知識產權發明體系。引導企業在研究開發立項及開展經營活動前進行知識產權信息檢索。支持企業通過原始創新、集成創新和引進消化吸收再創新。提高把創新效果轉變為知識產權的能力。支持企業等市場主體在境外取得知識產權。引導企業改進競爭模式,加強技術創新,提高產品質量和服務質量,支持企業打造知名品牌。
(二)鼓勵知識產權轉化運用
31引導支持創新要素向企業集聚。推動企業知識產權的應用和產業化,縮短產業化周期。深入開展各類知識產權試點、示範工作,全面提升知識產權運用能力和應對知識產權競爭的能力。
32鼓勵和支持市場主體健全技術資料與商業秘密管理制度。制訂知識產權信息檢索和重大事項預警等制度,完善對外合作知識產權管理制度。
33鼓勵市場主體依法應對涉及知識產權的侵權行為和法律訴訟。
(三)提高知識產權執法水平
34完善知識產權審判體制。簡化救濟順序。研究設置統一受理知識產權民事、行政和刑事案件的專門知識產權法庭。進一步健全知識產權審判機構,空虛知識產權司法隊伍,提高審判和執行能力。
35提高知識產權執法隊伍素質。提高執法效率。針對反復侵權、群體性侵權以及大規模假冒、盜版等行為,有計劃、有重點地開展知識產權維護專項行動。加大行政執法機關向刑事司法機關移送知識產權刑事案件和刑事司法機關受理知識產權刑事案件的力度。
(四)加強知識產權行政管理
36制定並實施知識產權戰略。建立健全重大經濟活動知識產權審議制度。扶持符合經濟社會發展需要的自主知識產權發明與產業化項目。
37空虛知識產權管理隊伍。提高人員素質。根據經濟社會發展需要,設立相應的知識產權管理機構。
38完善知識產權審查及登記制度。優化順序,提高效率,降低行政本錢,提高知識產權公共服務水平。
39構建基礎知識產權信息公共服務平台。建設高質量的專利、商標、版權、地理標志等知識產權基礎信息庫。
40建立知識產權預警應急機制。發布重點領域的知識產權發展態勢演講。制訂預案,妥善應對,控制和減輕損害。
(五)發展知識產權中介服務
41完善知識產權中介服務管理。建立誠信信息管理、信用評價和失信懲戒等誠信管理制度。規范知識產權評估工作,提高評估公信度。
42建立知識產權中介服務執業培訓制度。規范執業資質管理。明確知識產權代理人等中介服務人員執業范圍,研究建立相關律師代理制度。
支43充分發揮行業協會的作用。促進知識產權信息交流,組織共同維權。加強政府對行業協會知識產權工作的監督指導。
44充分發揮技術市場的作用。降低交易本錢,提供優質服務。
45培育和發展市場化知識產權信息服務。鼓勵企業參與增值性知識產權信息開發利用。
(六)加強知識產權人才隊伍建設
46建立部門協調機制。
47制定培訓規劃。
48完善吸引、使用和管理知識產權專業人才相關制度。促進人才合理流動。
(七)推進知識產權文化建設
49建立政府主導、新聞媒體支撐、社會公眾廣泛參與的知識產權宣傳工作體系。完善協調機制。推動知識產權的宣傳普及和知識產權文化建設。
50建立知識產權科普示範學校。中小學生中廣泛普及知識產權教育。
(八)擴大知識產權的區域交流合作。
51加強知識產權領域的區域交流合作。建立和完善知識產權對外信息溝通交流機制。加強區域知識產權信息資源及基礎設施建設與利用的交流合作。鼓勵開展知識產權人才培養的對接合作。支持引進或聘用知識產權高層次人才。積極參與知識產權秩序的構建。
⑹ 涉密管理,涉密的范圍是怎麼界定的
根據《中華人民共和國保守國家秘密法》第九條 規定,下列涉及國家安全和利益的事項,泄露後可能損害國家在政治、經濟、國防、外交等領域的安全和利益的,應當確定為國家秘密:
(一)國家事務重大決策中的秘密事項;
(二)國防建設和武裝力量活動中的秘密事項;
(三)外交和外事活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的秘密事項;
(四)國民經濟和社會發展中的秘密事項;
(五)科學技術中的秘密事項;
(六)維護國家安全活動和追查刑事犯罪中的秘密事項;
(七)經國家保密行政管理部門確定的其他秘密事項。
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企業日常保密措施:
首先,應根據信息的敏感性和重要性將企業信息劃分為不同等級,設定不同的知密范圍,限制信息的傳播途徑,積極主動的防止競爭對手竊取或通過合法途徑獲取本企業的信息。
其次,企業應明確涉密人員的范圍、許可權和責任,嚴格控制商業秘密在本企業之中的傳播范圍,明確規定作為一項商業秘密,哪些人需要知道,哪些人不需要知道。否則人多口雜,一不留神就泄密,而且不利於責任的有效追究。
第三,在庫房管理中,可確立多人負責和有限職責的原則,採用分割組合方法保管存儲商業秘密文件。例如,可將商業秘密的關鍵部分分解,限定員工只接觸一部分,使每一涉密者不能擁有完整的商業秘密。庫房設施要可靠,有條件的企業可以設密碼門,只有文件管理人員才有密碼通行證、定期更換密碼;密件平時應鎖入保險櫃。
第四,在用戶利用管理中,要規定借閱范圍、時間和簽閱手續,管理者要跟蹤密件的流動,最好借閱者就在機要室或閱文室查閱該文件,有特殊情況的也要當天借當天還。文件的復制要有規定和限制,原則上不應允許復制。商業秘密文件辦完要及時歸檔,妥善保管,以免發生商業秘密糾紛時無法舉證。
為確保敏感的公司文件的安全,對於廢棄的文件,不要將它們往廢物簍一扔完事,而應廣泛使用文件粉碎機,將企業廢棄文件徹底銷毀,使文件無法復原,以免競爭對手從中分析出本企業的競爭動向。
⑺ 涉密文件管理的要點是什麼
涉密文件的管理包括收文、發文和日常管理三個主要環節。
1、涉密文件(包括確定密級的文件資料、圖表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀,必須嚴格履行審批、清點、登記、簽字等手續。
2、涉密文件由各單位機要保密人員統一管理,閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行,涉密文件應存放在鐵皮櫃內;對密級文件必須實行專人保管,專冊登記,專櫃存放,個人不得私自保存涉密文件資料。
3、發出、收進和內部運轉的涉密電報、文件、資料,必須登記、編號,在交接時,必須履行簽字手續。外出開會發的秘密文件,要妥善保管,回單位後及時交給機要人員處理;
4、傳閱涉密文件、資料,由機要人員直接傳遞,不得逾越機要人員任意橫傳。因工作需要長時間使用的,要向機要人員辦理手續。
5、涉密文件、資料,不經發文單位同意,不得自行擴大閱讀范圍,不得自行復印、翻印或轉載,不得向規定范圍以外的人員泄露;
6、凡因工作需要復印、印製涉密文件資料,應按規定辦理相關手續。復印後的涉密文件資料要按原件密級管理。
7、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的,需經主管領導批准並採取相應的保密措施。不準在公共場所停留、游覽、購物、探親訪友等,返回單位後要及時交機要保密人員保管,確保國家秘密安全。
8、當工作發生變動時,應將自己使用的文件、資料進行清理,全部移交;
9、涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的涉密文件應當及時清退,需要銷毀的涉密文件資料,交由市保密局統一集中銷毀,個人均不可自行、隨意銷毀。嚴禁將各類涉密載體或者內部資料、刊物當廢品出售。對違反保密規定,使涉密文件資料發生失泄密的,依照國家法律和有關規定嚴肅處理,追究責任。
10、涉密文件資料須定期收回上交,發現丟失,及時匯報並立即追查處理。
11、需要銷毀的涉密文件資料由保密部門造冊,按照有關保密法規的規定,由領導批准後統一處理,不得擅自銷毀。
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收文環節:
收文管理包括檢查、登記、批辦、傳遞等步驟。收到密件後,首先要檢查來文封皮的狀態,看是否有損壞或被竊的痕跡,在回執單或送文簿上簽署姓名、時間。
其次,在專門的密件登記簿上登記收到的全部密件,除了常規的登記項目外,還應註明密級、編號、份數、製作日期。
第三,將密件交由辦公室主任處理。
與本企業有關的商業秘密文件,辦公室主任應當認真進行擬辦,提出合理的利於保密的意見,再由分管領導根據擬辦意見對密件處理作出決定。由於擬辦意見關繫到商業秘密的生死存亡,應當極為慎重,選擇的承辦部門、人員都要盡量認定為可靠的,而且知密的范圍要盡量小。
辦理中由於需要其他部門及人員的協助而必須提供信息時,要先向他們聲明保密原則,並盡可能地以最小的商業秘密信息量得到他們最大的協助。
第四,密件必須由專人傳遞並負責跟蹤密件的整個辦理過程,密件在同一個人手中停留的時間不能太長,傳遞文件的文書人員應該做到及時送達,及時傳閱,並監督辦理過程。
發文環節:
發文環節包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序。草擬文件時,有保密事項後應當馬上做標記,並劃定密級,限制秘密文件的范圍。審核、簽發與復核,是對文件內容的把關,層層監控為的是使企業的商業秘密在產生階段就得到很好的保護,以減少後患。
密件繕印要在專門的機要文件繕印部門進行,商業秘密文件的原稿與繕印稿都要注意保密,同時還要注意在繕印過程中留下來的一些印壞了的廢棄文件,這些廢棄文件要用碎紙機處理,不能隨意堆放或賣給廢品收購站。
需要用印的文件要加蓋發文機關或企業領導人的印章,一般應由負責人親自加蓋,企業有特殊規定的除外。
要限制文件的發放范圍和數量,待發的公文要進行封裝,負責密件工作的文書人員應當認真清點密件的印數,核對要發往的機關部門,裝封後加蓋密級章,貼上密封條加蓋密封章,通過機要交通或專人發送。
日常管理:
首先,應根據信息的敏感性和重要性將企業信息劃分為不同等級,設定不同的知密范圍,限制信息的傳播途徑,積極主動的防止競爭對手竊取或通過合法途徑獲取本企業的信息。
其次,企業應明確涉密人員的范圍、許可權和責任,嚴格控制商業秘密在本企業之中的傳播范圍,明確規定作為一項商業秘密,哪些人需要知道,哪些人不需要知道。
否則人多口雜,一不留神就泄密,而且不利於責任的有效追究。
第三,在庫房管理中,可確立多人負責和有限職責的原則,採用分割組合方法保管存儲商業秘密文件。
例如,可將商業秘密的關鍵部分分解,限定員工只接觸一部分,使每一涉密者不能擁有完整的商業秘密。庫房設施要可靠,有條件的企業可以設密碼門,只有文件管理人員才有密碼通行證、定期更換密碼;密件平時應鎖入保險櫃。
第四,在用戶利用管理中,要規定借閱范圍、時間和簽閱手續,管理者要跟蹤密件的流動,最好借閱者就在機要室或閱文室查閱該文件,有特殊情況的也要當天借當天還。文件的復制要有規定和限制,原則上不應允許復制。商業秘密文件辦完要及時歸檔,妥善保管,以免發生商業秘密糾紛時無法舉證。
為確保敏感的公司文件的安全,對於廢棄的文件,不要將它們往廢物簍一扔完事,而應廣泛使用文件粉碎機,將企業廢棄文件徹底銷毀,使文件無法復原,以免競爭對手從中分析出本企業的競爭動向。